课师宝课程:电力客户服务与投诉处理实战8讲

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发布时间:2021年09月01日

优质服务是电网企业非常重视的工作,特别对客户投诉的严格考核让每个面对客户服务的员工“闻诉色变”。其实投诉并不可怕,而让很多客户走在投诉的道路上而不知自才是最可怕的。

电力客户服务与投诉处理实战8

课程背景 :

优质服务是电网企业非常重视的工作,特别对客户投诉的严格考核让每个面对客户服务的员工“闻诉色变”。其实投诉并不可怕,而让很多客户走在投诉的道路上而不知自才是最可怕的。如何预防投诉?如何有效处理投诉?面对客户投诉,如何调节自己的情绪?当客户的要求无法满足怎么办?客户狂骂不止怎么办?

本课程围绕客户投诉,提供有效预防和解决客户投诉的技巧和方法,缓解投诉处理人员的工作压力,提升服务的主动性,进而整体上降低客户的投诉率、提升电网企业的社会形象。

课程目标:

l有道有术:解决投诉处理人员的畏难情绪,敢于直面和处理

l有章有节:8节课讲透电力投诉的产生机理、处理技巧

l有防有控:解决电力基层人员的日常服务风险的防控

课程对象:

l电力基层人员:营销服务人员、抢修人员、台区经理

l电力管理人员:营销班组长、供电所所长

课程亮点:

l课程内容实战:全程采用电力案例教学,不说外行话;

l课程设计实用:围绕电力服务和投诉的痛点展开,即学即用;

l课程形式新颖:服务心态引导与技能提升相结合,有趣有料。

课程收益:

l价值1:掌握客户投诉的预防和补救方法

l价值2:掌握客户投诉心理及需求的分析方法

l价值3:掌握客户投诉处理的流程、标准、技巧

l价值4:掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

课程大纲:

第一模块:投诉认知的“二问”

l刨根问底第一问:投诉是什么?

l灵魂拷问第二问:如何对待投诉?

案例分析:窗口不收现金,客户当即投诉

主要解决:客观看待投诉,既看到危机,也看到契机

第二模块:客户分析的“四维”

一维:什么人会投诉?

l利益受损的寻求补偿

l情感憋屈的寻求安慰

l找茬占香的软硬兼施

二维:客户因何投诉?

l原生投诉不可避免

l次生投诉才是重点

视频分析:客服出口伤人,客户录音举证

三维:客户想要什么?

l显性诉求不慢待

l隐性诉求深挖掘

案例分析:该做的都做了,客户为何不满?

四维:诉求不可变吗?

案例分析:客户裤子被刮坏,索要大额赔偿

l投诉客户形形色色——因人而异

l投诉事件万万千千——因事利导

主要解决:投诉客户形形色、投诉理由万万千,把握四个维度,看透客户投诉的本质

第三模块:情绪处理的“三招”

(一) 自我情绪管理

l缓缓:给自己点时间

l笑笑:给自己泄泄压

l想想:给自己点力量

(二) 客户情绪疏导

第一招:站在客户身旁的倾听

l倾听不是做样子、走过场

l倾听本身是在意、是安慰

第二招:代表企业担当的道歉

案例分析:同事业务不能办,我要背锅吗?

l不一定是我错了——你代表谁道歉?

l没有理由的道歉是耍流氓——为何道歉?

l选词不当也会适得其反——怎样道歉?

第三招:走进客户内心的共情

l理解我比爱我更重要——论共情的重要性

l此情此景、那人那事——说说共情的方法

视频分析:《人民的名义》老检察长的情绪安抚赏析

主要解决:避免投诉人员感情用事,学会正确的自我调控情绪的方法,也会正确的引导客户的情绪

第四模块:问题解决的“六式”

目标:寻找投诉处理的“定海神针”

1. 诚意接待:如何营造诚意的氛围?

2. 探明真相:如何全面准确收集信息?

3. 需求确认:如何与客户聚焦问题?

案例分析:都是卷帘门惹的祸吗?

4. 提供方案:如何解释和解决问题?

话术练习:如何站在客户的角度解释问题

5. 异议处理:如何拒绝客户还不伤感情?

案例分析:拒绝客户、有里有面

6. 关系维护:如何营造他好我也好的共赢局面?

主要解决:避免投诉处理的随意性,增强投诉过程的节点控制


讲师介绍:何春芳老师  国美电器(分公司)客服部经理

服务营销训练专家

客户体验与服务管理专家

8年一线销售与服务管理经验

GCDF国际注册职业咨询师/CVCC高级礼仪培训师

曾任:国美电器(总部)  培训项目负责人/内训师

曾任:国美电器(分公司) 客服部/人力资源部经理

■连续6年以上任国家电网松原地区特聘讲师,连续3年一汽解放客服中心特聘讲师

■南方电网/内蒙古电力/大唐热力/济南热力/中国银行/平安保险等知名企业特邀讲师

何老师专注于服务营销领域,对服务投诉处理技巧、营销技能提升深有研究,曾任职于国内最大家电零售连锁企业【国美电器】,历任【终端店长培训专员人力资源经理培训经理总部高级内训师】一线到管理岗位。

拥有丰富的授课经验及深入各地服务一线的课程调研经验,课程善于采用行业最新/最近发生的典型案例。曾给国家电网/南方电网/各地供热公司进行《左手服务右手销售-营业厅的服务营销》《标准化服务与营销技能提升》等经典课程数百场,服务营销训练项目数十期,课程极具感染力和实操性,深受学员好评,课程评价均在9.5分以上

部分成功案例:

中能宏源环保技术研究院进行《供热客服运营管理与技能提升研讨会》,返聘6期。

▲为济南热力/大唐热力/内蒙乌海供热进行《供热服务能力提升与投诉处理》,返聘9期。

▲为一汽解放/海通证券/盛丰药业进行《真诚连线——呼叫中心服务技能提升》,返聘8期。

▲为中国石油重庆销售分公司/内蒙路路通油气集团进行《左手服务右手销售》,返聘6期。

▲为国家电网/南方电网/内蒙古电力进行《服务致胜-客户服务投诉处理技巧》,返聘17期。

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