窗口人员极致服务
课程背景:
服务经济时代的到来,服务越来越凸显其在企业竞争和发展中的重要作用,甚至成为企业重要的核心竞争力。服务可以让产品增值、赢得客户、提升企业的市场竞争力。
然而服务品质的管理和提升在我国起步较晚,很多企业虽然认识到服务的重要性却对服务品质的提升无从下手。基于上述情况我们从客户关注的服务细节讲述服务品质管理,帮助大家提升企业的社会形象,赢得市场竞争。
课程目标:
1. 客户需要的服务: 重点讲述服务要站在客户角度看需求和提供帮助
2. 必备服务知识: 重点讲述服务带来的价值及服务产品特性和特点
3. 服务层级表现: 重点讲述服务的责任、关爱、专业三个层级不同表现
4. 职业形象篇: 重点讲述服务人员应该展现的职业形象是什么
5. 服务沟通篇: 重点讲述服务中的正确沟通细节表现
6. 现场管控篇: 重点讲述突发情况下我们该如应对
课程时间:6节课 20分钟/节
课程方式:PPT+语音线上课程
课程对象:窗口服务人员、客户服务经理
课程方式:理论讲述、案例分析
课程工具:服务层级模型
课程大纲
第一节、客户需要的服务没那么“规范”
1. 客户并不在乎你的这些“服务规范”(7分钟)
1)微笑8颗牙
2)抬手30度角
3)站在1米5距离
4)说话前目光关注3秒
5)优雅的礼仪坐姿
2. 服务不是“我觉得”而是“客户觉得”(10分钟)
1)服务要站在客户的角度看需要
2)客户需要的服务是这样的
3)这些服务表现严严重拉低了你的服务品质
3、服务是用“心”在与客户交流(3分钟)
1)用心才能了解客户真正需要什么
2)服务是关爱客户的自然表现
案例分享:服务窗口场景回顾
解决问题:避开服务误区,提供有价值服务
第二节、做好服务你必须具备的服务知识
1. 充分认识服务的客观价值(5分钟)
1)帮你树立口碑
2)帮你赢得市场
3)帮你获得利润
2. 充分认识服务产品的特性(5分钟)
1)服务的功能性
2)服务的精神性
3. 充分认识服务产品的特点(10分钟)
1)无形性
2)易逝性
3)易变性
4)即时性
案例分析:海底捞的火锅真的好吃吗?你还觉得贵吗?
解决问题:认知企业竞争必须注重服务和服务细节,从主观上愿意提供优质服务。
第三节、服务的层级表现及呈现效果
1. 服务的基础层级——责任(5分钟)
1)功能作用:完成服务的功能性
2)表现特点:机械
3)客户感受:冰冷
2. 服务第二层级——关爱(5分钟)
1)功能作用:完成服务的精神性
2)表现特点:产生温度感
3)客户感受:亲切愉悦
3. 服务第三层级——专业(10分钟)
1)功能作用:提升服务的品质性
2)表现特点:训练有素
3)客户感受:信任忠诚
案例分享:这个回答您是什么感受?
课程工具:服务层级表现与呈现效果
解决问题:认知服务不同层级表现和客户感受,提供专业化服务。
第四节、服务细节决定服务品质——专业形象篇
1. 你的形象传递给客户这样的信息(5分钟)
1)是否尊重自己
2)是否尊重客户
3)管理是否严谨
4)是否值得信任
5)是否可以合作
2. 时尚靓丽的职业形象让你失去客户(5分钟)
1)产生距离感
2)产生压迫感
3)“美”永远是客户的
3. 服务人员最适合的职业形象(10分钟)
1)着装中规中矩
2)神态端庄稳重
3)态度亲和友善
案例分析:客人为什么敢这么做?
解决问题:塑造服务人员训练有素的专业形象
第五节、服务细节决定服务品质——服务沟通篇
1. 得体的问候体现我们的热情(5分钟)
1)真诚的微笑
2)友善的关注
3)得体的问候
2. 规范的交谈体现我们的专业(10分钟)
1)肢体语言稳重
2)有声语言柔和
3)文字语言清楚
3. 积极的倾听体现我们的关注(5分钟)
1)积极倾听让客户感受被重视
2)如何表现积极倾听
2)避免不良的倾听习惯
案例分享:砸向经理的花盆
解决问题:提升服务人员最重要的技能-与客户交流
第六节、服务细节决定服务品质——现场管控篇
1. 正常情况下我们服务环境还是达标的(2分钟)
1)整洁舒适
2)安静有序
2. 突发问题产生你能hold 住吗?(15分钟)
1)让我们回到案例现场
2)问题出在哪里
3)这样做才能体现我们的专业风范
3. 大堂副理请做好自己的本职工作(3分钟)
1)投诉处理
2)协助工作
3)现场管控
案例分析:吵闹的营业大厅和抱怨的客户
解决问题:改进突发情况下的服务现场管理