课师宝课程:企业公文写作规范与技巧

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发布时间:2021年07月01日

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企业公文写作规范与技巧

课程背景:

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复…企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。

本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益

● 了解公文发展历史与职场意义

● 明确公文的分类与写作的规范

● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

● 规避在公文写作中的常见错误

有效提升企业公文规范化程度

● 提升企业内外部信息传递效率

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

操作形式:

 课程结构:共五大篇章

学习条件:一机在手、联网即可、随时随地、重复学习

课程大纲

第一部分:基础篇—公文的历史与职场意义

1. 公文的起源与发展

2. 公文定义、种类和特点

3. 公文在职场中的作用与意义

第二部分:规范篇—企业行政性公文写作基本要求

一、文体与语言特点

互动:把口头语改成书面用语

二、特定用语与特定句式

1. 常用特定用语分类及主要词语

2. 常用结尾句式和用语

三、分类、原则与注意事项

1. 分类:上行文、平行文、下行文、泛行文

2. 处理与写作四原则

3. 行文规范与注意事项

互动:确定恰当的行文关系

四、体式规范与要求

案例:行政公文完整格式

案例:企业行政公文一般格式

第三部分:技巧篇—企业公文拟写与制发关键事项点拨

一、“标题”拟写的基本方法

1. 三种标题写作方式

2. 主要禁忌

3. 标题中特定标点的使用

二、发文与受文单位标示

案例:行政公文完整格式

三、序号与数字的使用

四、字体字号与标点符号的使用

第四部分:实操篇—各种公文类型的写作与错误规避

一、日常行政性公文写作

1.通知:如何做到清晰明了

1)通知的特点及格式规范

2)通知的类型及其用途

3)通知的写作要领与技巧

4)通知的一般性模板

2.报告:怎样写出好报告

1)报告的定义和类型

2)报告的构成要素及内容

3)拟写报告的注意事项

4)报告的一般性模板

5)工作报告与工作总结

6)工作总结定义及分类

7工作总结写作技巧及注意事项

3.请示与批复:按照规则、作好规范

1)请示的特点

2)请示和报告的区别

3)请示的语言要求

4)批复的特点

5)批复的格式

6) 批复的语言要求

4.件:应用灵活,使用广泛

1)函的文种属性、特点、格式规范

2)函的分类

3)函的写作三要决

案例:优秀函件的作用

二、公文与文书写作常见错误规避

1. 常见错误类型

2. 主要错误点分析

3. 常见错误的修正与规避

游戏:大家来找茬

第五部分:技法篇—写好公文有门道

一、主旨确立

明确目标、明确文种、明确要解决的问题

二、开头与结尾

1. 开头形式选择

2. 结尾形式选择

三、层次结构安排

1. 段落设置

2. 过渡形式

3. 照应形式


讲师介绍尚翎老师

职场效能提升专家

22年公文写作实战经验

湖南大学EMBA

国家二级心理咨询师

国家高级人力资源管理师

IHNMA国际临床催眠治疗师

原中共湖南省委宣传部丨编辑记者

现某央企子公司丨党支部书记/副总经理

湖南工商大学工商管理学院客座教授

累计授课400场以上,学员超3000人,为企业输送100余位优秀管理者、800多位储备人才。

▲尚翎老师17年龙头央企/大型企业管理实战经验

参与某央企子公司的战略定位、架构搭建、团队组建,并对集团内部及子公司的管理者进行管理技能培训,为集团输送120余名优秀管理者。

任职远大集团管理者期间注重团队组建、沟通协作、压力管理等方面的赋能提升团队在高压工作下的抗压能力,助力团队120%完成业绩目标,并荣获公司唯一的特别贡献嘉奖令。

▲尚翎老师8的企业管理人才培养经验:

曾为中国移动、国家电网、越秀金控、上海老港镇政府、安徽邮政、新华保险等企业进行《公文写作规范与技巧》课程的培训,累计授课30+场。

曾为某央企旗下内蒙、天津、沈阳、山西等30个地方分子公司进行《全面压力管理》、《团队目标与协作》、《时间管理》等课程的培训,累计授课45场。

曾为武汉大学、西安交大、上海交大等院校进行《压力与情绪管理》、《时间与精力管理》《团队协作与沟通》等课程的培训,累计30场。

曾为湖南工商大学工商管理学院进行《压力与情绪管理》系列课程的培训,累计32场。

曾为湖南大学干部管理提升班进行《高绩效团队建设与管理》,累计授课8场。

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