课师宝课程:打造职场高效率—高效时间管理宝典

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发布时间:2021年10月09日

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。

打造职场高效率—高效时间管理宝典

课程背景:

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。

事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。

课程收益:

▲ 从底层认知时间的特性,培养正确的时间管理观念

▲ 从心理上去接受和改变,做好有关时间的心态管理

▲ 从能力上进行培养锻炼,进行实用有效的事件管理

▲ 从习惯上去养成和坚持,改变干扰拖延纠结的习惯

掌握目标制定、优先排序、任务分解等提高工作效能的方法

管理好时间,高效完成自己的工作,提升团队整体工作效能

课程对象:企业中、高、基层管理人员及希望提升人士

课程大纲:

第一章:基础篇——有关时间和时间管理

第一节:人类从古至今的探讨主题

1. 时间的认知:时间是什么

2. 时间感知力

3. 各个时间管理流派的特点

4. 树立系统化的时间管理理念——认识、心态、事件、习惯、能力、技巧

主要解决的问题:了解时间管理其实更多的是自我的认知、心态、能力和习惯的管理;了解时间管理领域的各个流派和侧重范围,找到适合自己的,才是最好的时间管理方法。

第二章:认知篇——时间管理的前提和基石

第二节:明确角色定位与时间分配

1. 忙人的告白

2. 如何平衡工作和生活

3. 自我觉知

方法:人生十二问

1)理性的评价

2)贡献与成就

3)目标和方向

练习:撰写我的使命宣言

4. 明确每个角色的目标

1)目标的设定的剥洋葱图

2)目标制定的SMART原则

5. 工作角色与家庭角色的时间分配

主要解决的问题:时间管理的前提和基础,是要先明确自我的价值观和人生角色,找到自己的使命,确立目标,才能有效地分配好时间精力,平衡好各个人生角色,管理好自己的人生。

第三章:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性

第三节:将真正重要的事融入你的生活

1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频:时间

想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态

工具:1440提示牌

2. 将真正重要的事融入你的生活

1)总是会有更多的事情要做

2)把时间花在值得做的事情上

3. 帕累托法则

1)寻找捷径

2)把最重要的事情做到极致 

3)提升核心技能,不要试图掌握一切

4)将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

工具SWOT分析法

5. 自我提升和勇于取舍

主要解决的问题:树立时间可贵的心态,通过二八法则和SWOT分析法找到自己的优势所在,聚焦在提升核心技能上,把更重要、更擅长的事情做到极致,打造个人的核心竞争力。

第四章:事件篇——事件的复杂性和可规划性

第四节:事件篇Ⅰ——随时清理缓存,让你的大脑飞速运转

1. 收集待力事项:定期清理你的大脑缓存

案例:职场女性的一天

1)大脑与电脑

2)蔡格尼克效应与注意残留

3)收集原则与方法

a不遗漏、随手随时随地

bAPP、维珍效率法

2. 统一处理、整理分类

1)处理时间

2)处理方式:备忘、暂缓、舍弃

第五节:事件篇Ⅱ:合理任务排序,跟焦虑saybyebye

1. 制作待办事项卡:规划时间还是规划事件

练习:规划“周末日程表”

1)两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”

2)根据日程表来做事而不根据任务清单

2. 艾森豪威尔法则

案例:石头与木桶

1)各象限执行原则

2)偏重各象限的结果

3)理想状态:停留在第二象限

4)学会授权

指令型授权与责任型授权

第六节:事件篇Ⅲ——学会任务分解,再难的工作都是小case

1. 任务选择的“吃青蛙定律”

1吃青蛙的规则

2)背后的科学原理

2. 任务分解工具

1)任务分解的多杈树

2)任务分解的“三明治模型”

3)图层工作法

3. 事件管理总结

1)事件管理的五步骤

2)口诀执行法

主要解决的问题:掌握有效事件管理的五步法则,实用有效的方式科学处理日常事件,给大脑和身体“解压”,提高工作效率。

第五章:习惯篇——新习惯的养成与坚持

第七节:习惯篇Ⅰ——不再走神,专注高效的法宝

1. 两种计划

1)明确具体VS笼统抽象

2)把任务变成行动步骤

3)外源性干扰与内源性干扰

3. 防干扰四法

1)营造环境

2)待办记录

3)倒计时限

4)专注当下

4. 决策疲劳与转换损耗

第八节:习惯篇Ⅱ——激发意志力,克服拖延

1. 拖延与意志力

1)拖延从何而来?

2)什么是意志力?

3)拖延与意志力关系

2. 意志力特点及使用原则

1)由强到弱——由难入手

2)肌肉特定——合理蓄能

3)相互影响——激发认同

3. 如何提高意志力

第九节:习惯篇Ⅲ——理性看待拖延,一切尽在掌握

1. 拖延类型

1)无意之过

2)本能使然

3)有意逃避

4)追求完善

2. 破解方法

1)统一时间游戏竞赛

2)5分钟原则、积分奖励

3)以毒攻毒、条件反射

4)降低预期、外力

第十节:习惯篇Ⅳ——告别纠结,不把时间浪费在选择上

1. 认识选择

1)心理、生理机制

2)主动权与掌控感

3)面对选择为什会出错?

2. “选择困难症”怎么破?

1)对选择任务“抽丝剥茧”

2)建立自己的内在逻辑

3)心理建设与预期管理

主要解决的问题:面对影响时间效率的内外部干扰、拖延和纠结,逐一探究内在原理,并找到从根本上科学解决这些时间“杀手”的办法,治标与治本相结合,改变不好做法,养成高效好习惯。

第六章:技巧篇——小技巧、大收益

第十一节:技巧篇Ⅰ:让你的时间翻倍的秘诀

1. “黄金三小时”法则

1)学会休息与工作

2)早间精力管理法

2. 时间管理的“统筹方法”课

案例:华罗庚泡茶、第一次做饭

1)不同方法下耗时

2)如何做好时间统筹

第十二节:技巧篇Ⅱ——融会贯通,成为自己的时间魔法师

1. 大脑的“双核”处理功能

1)左右脑功能

2)“双核”处理技能

2. 区分:“注意力分散“并行工作”

1)警惕“一心多用”

2)“一边……一边”的应用场景

3. 低水平重复与倍增效应

主要解决的问题:教授一些时间管理的小技巧,让我们可支配的时间翻倍,发挥更大效益。自主掌控时间,做自己时间的主人。

讲师介绍:尚翎老师 16年龙头央企/大型企业管理实战经验

职场效能提升专家

湖南大学EMBA

国家二级心理咨询师

国家高级人力资源管理师

IHNMA国际临床催眠治疗师

现某央企子公司丨党支部书记/副总经理

湖南工商大学工商管理学院客座教授

5年内为上百家企业进行管理技能提升赋能,并输送了近4000位优秀人才。

▲尚翎老师——16年龙头央企/大型企业管理实战经验

参与某央企子公司的战略定位、架构搭建、团队组建,并对集团内部及子公司的管理者进行管理技能培训,为集团输送120余名优秀管理者。

任职远大集团管理者期间注重团队组建、沟通协作、压力管理等方面的赋能提升团队在高压工作下的抗压能力,助力团队120%完成业绩目标,并荣获公司唯一的“特别贡献嘉奖令。”

▲尚翎老师——7年的企业管理人才培养经验:

曾为某央企旗下内蒙、天津、沈阳、山西等30个地方分子公司进行《全面压力管理》、《团队目标与协作》、《时间管理》等课程的培训,累计授课45场。

曾为武汉大学、西安交大、上海交大等院校进行《压力与情绪管理》、《时间与精力管理》《团队协作与沟通》等课程的培训,累计30场。

曾为湖南工商大学工商管理学院进行《压力与情绪管理》系列课程的培训,累计32场。

曾为湖南大学干部管理提升班进行《高绩效团队建设与管理》,累计授课8场。

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