项目管理全周期——“硬核方法”+“柔性心法”双赋能实战

项目管理全周期——“硬核方法”+“柔性心法”双赋能实战

授课讲师:李尤

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课程详情

讲师资历
授课时间
授课对象 企业中层干部、项目总监、项目经理、项目交付人员、PMO等项目管理相关人员
授课方式 内训
课程背景
在当前复杂多变的市场环境下,大型国有企业既面临着全球供应链重构、技术迭代加速、绿色低碳转型、市场化竞争加剧等外部挑战,也迎来了国产替代、政策支持、数字化升级等发展机遇。中层管理干部作为企业战略执行的“中流砥柱”,是连接决策层与一线执行层的关键枢纽,其管理能力的高低直接决定了企业战略落地的效率、生产运营的稳定性以及市场竞争的核心优势。 然而,结合大型国有企的实际运营场景,许多中层管理干部存在显著的现状痛点: 1. 项目管理层面,常出现生产流程优化、技术改造等项目目标模糊、进度失控,资源协调跨部门扯皮,面对设备升级、产能扩张等大型项目时风险预判不足; 2. 团队管理层面,多依赖“指令式”管理,对老员工激励乏力、新员工培养缺位,团队凝聚力弱,难以形成高效协作的作战单元; 3. 沟通协作层面,“部门墙”问题突出,向上汇报缺乏数据支撑和结构化逻辑,向下沟通指令模糊导致执行偏差,与生产、技术、销售等部门协同不畅,常出现订单交付延迟、质量问题推诿等情况; 4. 决策与问题解决层面,习惯凭经验决策,面对生产质量缺陷、成本超支、供应链中断等问题时,分析不深入、解决方案治标不治本; 5. 创新与价值层面,受传统思维束缚,创新动力不足,忽视项目投入产出比,难以在降本增效、提质增收中找到有效突破口; 6. 变革适应层面,对国企混合所有制改革、数字化转型、绿色制造等变革趋势存在抵触情绪,推进转型项目时受阻于员工抵触、流程固化等问题。这些能力短板不仅制约了中层干部自身的职业发展,更成为企业突破增长瓶颈、实现高质量发展的“中梗阻”。 因此,本课程针对性聚焦上述痛点,设计系统、科学的能力提升体系,通过“理论+场景+实操”的模式,帮助中层管理干部补齐能力短板,破解管理难题,实现从“业务能手”到“管理行家”的转型,进而打通战略落地的中间环节,强化企业运营效率,提升市场核心竞争力,为大中型国有企在复杂环境中持续稳健发展提供坚实支撑。
课程目标
1、夯实管理基础:掌握项目规划、资源分配、风险管理、进度控制等核心方法,解决“不会管”的问题; 2、提升关键能力:掌握沟通协作、决策分析、创新思维等实战技能,破解“管不好”的困境; 3、强化项目协作效能:掌握项目管理四维沟通、冲突化解策略选择、谈判技巧等关键模型,破解跨部门协作壁垒,提升项目各部门配合推进的顺畅度; 4、拓宽项目多维视野:掌握多种项目生命周期模式,培育项目管理者的创新思维与动态应对能力,运用跨界视角和创新方法分解项目复杂问题,提升项目适配市场变化的灵活性; 5、锻造项目领导能力:掌握项目场景下的决策制定、团队激励、潜力激发等领导力技能,实现从“项目执行者”到“项目引领者”的转型,保障项目高效落地与目标达成。
课程大纲
导入: 1. 什么是项目和项目管理? 2. 项目管理工作的逻辑关系是什么? 3. 项目管理工作的落地方法是什么? 4. 项目管理工作在组织中的开展方式和主要问题来源是什么? 5. 管理者与领导者的区别 6. 领导力风格分类与特点 工具:个人领导力风格诊断报告 案例分析:不同风格领导者的管理成效对比 第一讲:启动阶段——愿景型领导赋能:锚定目标、凝聚共识,筑牢项目开局根基 一、明目标:项目始于业务、终于业务 1. 剖析愿景型领导风格 2. 愿景型领导的关注点 关注一:问题-WHY&HOW 关注二:解决-项目立项&项目启动 关注三:能力-商业分析&项目管理 关注四:结果-可研报告&项目章程 讨论:如何用项目可行性报告凝聚团队人心,激发团队斗志 3. 项目目标的拆解方式与原则 1)目标拆解的3种方式 方式一:维度拆解法(与谁有关) 方式二:层级拆解法(目标渗透) 方式三:时间拆解法(以终为始) 2)目标拆解的3大原则 原则一:SMART适配原则 原则二:MECE分解原则 原则三:权责对等原则 二、发章程:建立项目团队与组织的契约 讨论:项目为什么失败在开始? 1. 搭建项目团队与组织的链接方式 链接一:建立正式的治理架构链接 链接二:构建清晰的沟通渠道链接 链接三:形成资源保障链接 2. 项目章程三大核心内容 内容一:项目成功标尺 内容二:项目高层级信息 内容三:关键干系人姓名及职权 讨论:如何召开项目启动大会? 3. 引导项目关键干系人对项目章程达成共识且引起重视方法 方法一:造声势 方法二:定调子 方法三:立规矩 案例分析:典型矩阵式项目的目标识别、量化分解与达成一致的结果物 案例分析:某新能源汽车制造公司产能升级项目章程制定 三、识关系:项目是面向人的复杂过程 1. 管理与平衡干系人的期望和利益 2. 分析项目干系人的主流工具 1)少而精:权利-利益方格二维分析工具 2)大而全:凸显模型三维分析工具 讨论:常见的项目干系人对待项目的态度(参与度)有哪些,带来的影响是什么? 3. 基于项目干系人的参与度选择管理策略 策略一:从“局外人”或“反对者”转变为“参与者”和“倡导者”(提高) 策略二:保持其满意度和支持力度,确保其持续投入资源和关注(维持) 策略三:以最小的管理成本满足其基本信息需求,同时保护项目团队免受不必要的干扰(降低) 案例分析:典型矩阵式项目的干系人识别与管理的方式方法。 案例分析:某新能源汽车制造公司产能升级项目干系人识别与管理措施分析,编制干系人管理计划。 第二讲:规划阶段——指令+参与型领导双驱:精准规划、群策群力,保障方案可行可控 一、定范围:不是所有的需求都是项目范围 1. 指令+参与型型领导风格 2. 集思广益:群策群力识别需求和期望 1)需求:客户或者相关方对项目最根本的要求(想要的) 2)期望:客户对其最根本的要求给出的解决方案(表达的) 3. 有的放矢:如何启发团队对于需求的挖掘与优先级排序 1)需求挖掘的三大步骤 步骤一:不断询问 步骤二:拆解元素 步骤三:元素替换 2)需求优先级排序的最直接工具 工具一:KANO模型 工具二:MoSCoW法则 3)高效达成一致的方法与应用 方法一:用头脑风暴+“奔驰法”技术集思广益 方法二:用访谈法探索隐形需求 方法三:六个帽子法则内部认可 方法四:观察交谈并用内外一致 4. 共创结论:如何制定有价值的WBS 1)工作分解结构的制定逻辑:工作说明书-项目范围定义-主要成果拆解分层-部门任务-高层拍板 2)WBS分解原则与内容展示 案例分析:矩阵式项目的WBS制定的方式(结合Project软件与AI工具应用) 案例分析:某新能源汽车制造公司产能升级项目的WBS制定 二、排逻辑:绘制项目工作推进的甘特图 1. 科学规划:如何让进度规划符合实际 项目任务网络图的组成形式:FS、SF、SS、FF 2. 合理估算:如何在资源约束下将估算成果汇报并获取支持 1)项目四大估算方法 方法一:类比估算法 方法二:参数估算法 方法三:自下而上估算法 方法四:三点估算法 2)不确定条件下的估算结果的实战应用 进度压缩的场景:死守基线,确保50%以上成功概率 预算消减场景:优势谈判,争取以最小代价完成最具价值工作 3. 关键路径:一条充满荆棘却必须走下去的项目进度之路 1)认识项目任务“七格图” 2)基于项目任务七格图使用正逆推定法获取完工最佳工期(CPM关键路径法) 3)对比进度目标发现偏差的处理方法 方法一:在资源冗余阶段实施资源优化 方法二:在关键任务中实施进度压缩 4)项目执行中进度偏差在项目甘特图中的展现 案例分析:某新能源汽车制造公司产能升级项目的甘特图制定过程与结果 三、控风险:不让项目管理处于失控之中 1. 思维转变:风险管理的错误思维 讨论:是什么带来了项目失败 1)从“风险意识匮乏”到“鸵鸟埋沙”的失败风险管理 2)项目风险的6大来源(案例分享) 3)风险管理的基础要求 基础一:确认风险分类维度:机会or威胁、单一or整体、潜在or突发等 基础二:定义组织风险偏好:临界值、承受力与偏好 4)风险识别的常见工具 宏观工具:PESTEL模型、SWOT模型、TECOP模型、VUCA模型 微观工具:RBS矩阵 5)使用风险登记册1. 0录入风险识别结果 2. 指导排序:如何分析风险的概率和影响 1)基于项目目标与组织偏好定义风险概率影响矩阵 2)使用风险概率影响矩阵的排序方法 排序法一:计算法 排序法二:色差法 排序法三:补充法 3)使用风险登记册2. 0录入风险排序结果 3. 策略导向:如何指导风险落地措施 1)不同场景下威胁类风险的可选应对策略:上报、规避、转移、减轻与接受 2)不同场景下机会类风险的可选应对策略:上报、开拓、共享、提高与接受 3)特殊情况下的风险应对策略:未雨绸缪与临时起意 4)务虚与务实:“精”与“勤”的碰撞 5)使用风险登记册3. 0录入风险应对策略与措施 案例分析:矩阵式项目的风险登记册制定过程与结果。 案例分析:某新能源汽车制造公司产能升级项目风险登记册制定与迭代 第三讲:执行阶段——服务型领导护航:扫清障碍、赋能团队,提升执行效率与协同效能 一、善协调:沟通沟通,一通百通 1. 服务型型领导风格 讨论:项目中沟通的常见障碍及原因 2. 沟通陷阱:总有人迷失在“四大正确”中 1)正确的沟通时间 2)正确的沟通信息 3)正确的沟通渠道 4)正确的沟通对象 4. 确立对象:项目沟通工作中的四个主要对象与目标要求 1)向上沟通:让领导成为你的资源 ——汇报:结构性思维法 ——方案:备选方案分析法 ——引导:吸引力效应法 2)横向沟通:让同事成为你的伙伴 ——思维:在不同角度看待问题的差异性 ——分工:职权影响力与RACI矩阵 ——加强:打通跨部门之间的利益链路和考核通路 3)向下沟通:让员工服从你的安排 ——指派:目标拆解法 ——承诺:团队章程与绩效承诺书 ——氛围:最有效的赞美与批评,恩威并施,促动激励 4)向外沟通:让第三方接受你的建议 讨论:什么是谈判?优势谈判的基本逻辑是什么? 二、促激励:让团队成员满红满蓝地战斗 1. 激励原理:全球主流激励理论的原理(含进化)与应用 1)马斯洛需求层级理论 2)赫兹伯格双因素理论 3)麦格理戈XY理论 4)威廉大内Z理论 2. 冲突化解 1)团队冲突的解决思维:允许存在但不允许升级 2)团队冲突的可选解决策略与应用 策略一:合作解决 策略二:撤退回避 策略三:强迫命令 策略四:缓和包容 策略五:妥协调解 三、领导力:项目管理者的“自我修养” 1. 员工领导力:基于员工发展水平适配领导者行为 工具:领导力模型 2. 项目领导力:基于项目环境与各种约束选择领导者行为 1)“摇扇子”VS“抡板斧”识别情境变化的方法 2)项目领导力实践的常见误区与解决方法 第四讲:监控阶段——教练型领导赋能:引导复盘、精准控变,提升团队问题解决能力 一、管变更:让变更受控 1. 教练型领导风格 2. 变更管理内核:拥抱变化 3. 建立认知:项目领导者在变更管理中应开发的核心思维 4. 变更管理的目标:让项目受控 二、提升思维:使用跨维与升维的方法处理好项目的变更 1. 跨维:项目制约三角模型变更跨维 2. 升维:项目制约六边模型变更升维 讨论:如何基于自身项目,做好项目的变更管理,制定项目变更管理整体方针与具体措施? 第五讲:收尾阶段——民主型领导收尾:沉淀经验、认可价值,实现项目闭环与能力升级 一、过验收:项目不能成为烂尾楼 ——民主型领导风格 1. 认知关键:项目顺利验收的关键 2. 正确交付:如何使用化整为零的方式推动项目验收 3. 提出要求:如何做好项目后评价 二、会总结:最大的失败是没有经验教训 1. 无知之错与无能之错的差别 2. 保证经验教训“有人看”且“有反思” 3. 经验多了才有流程(重流程) 4. 教训多了才有制度(定制度) 实战演练:各小组成员对所选择的实战项目进行充分的复盘,基于复盘所获得的认知,制定未来提升项目管理水平的改进措施,并进行分享展示,讲师进行点评
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