面塔通天:匠心的试炼 ——项目管理思维与关键能力提升(沙盘)

面塔通天:匠心的试炼 ——项目管理思维与关键能力提升(沙盘)

授课讲师:李尤

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课程详情

讲师资历
授课时间
授课对象 项目经理、团队负责人、项目核心成员、产品经理以及希望系统提升项目管理思维和跨团队协作能力的各级员工
授课方式 内训
课程背景
在企业数字化转型加速、业务场景日益复杂的当下,项目管理已成为组织突破效率瓶颈、应对不确定性的核心能力。然而现实中,多数项目仍深陷“目标模糊难落地、需求多变易失控、资源有限常冲突、跨岗协作效率低”的困境:要么前期规划粗放导致执行偏差,要么变更应对失措引发进度延误,要么跨部门沟通壁垒造成资源内耗,最终导致项目价值打折扣、组织效能难提升。 为破解这一普遍难题,我们构建了一个充满趣味与挑战的“帕斯塔利亚”意面王国情境:国王阿尔弗雷多提出的“通天塔建造”挑战,正是现实项目全流程的精准隐喻——模糊的“通天”要求,对应企业中常见的项目目标不清晰问题;国王过程中不断提出的增量需求,模拟了业务场景下频繁的需求变更;而易折断的意大利面、有限的黏土等道具,既具象化了项目推进中的资源约束,也暗藏了材料损耗、结构不稳等潜在风险;各建造团队间的协同配合,则直接映射了跨职能协作的核心痛点。 本课程以这一沉浸式故事为蓝本,摒弃传统理论灌输模式,通过“道具实操+角色代入+动态挑战”的沙盘形式,完整还原项目从启动、规划、执行、监控到收尾的全流程。让学员在直面不确定性的模拟情境中,亲身体验项目管理的核心矛盾,深刻理解问题根源,最终为后续系统学习管理工具、掌握解决策略奠定实践基础,实现“从体验到认知、从认知到应用”的能力转化,精准匹配企业对项目管理规范化、协作高效化的核心需求。
课程目标
1. 掌握系统的项目管理框架:全面理解项目管理五大过程组和十大知识领域,掌握从启动到收尾的全流程管理方法。 2. 提升核心项目管理技能:学会运用RACI矩阵、目标与收益矩阵、风险矩阵等实用工具,提升需求拆解、资源调度和干系人管理的能力。 3. 强化实战问题解决能力:在沙盘模拟中直面时间压力、需求变更和资源限制,锻炼风险敏感性和应急预案设计能力,提升复杂问题应对水平。 4. 转变工作思维模式:培养从整体出发的系统化思维,学会在不确定性中平衡质量、成本与进度,建立以终为始的结果导向思维。
课程大纲
第一板块:故事导入与项目管理映射 活动一:解析项目管理中的三大矛盾 1. 目标vs资源 2. 创意vs执行 3. 个体vs协作 活动二:解析项目管理工作的开展模式与能力要求 1. 项目管理工作的开展模式 1)瀑布式 2)敏捷式 ——不同模式的适用场景 2. 项目管理者的核心能力 1)硬技能要求 2)软技能要求 活动三:解析项目管理中的十大知识领域 案例分析:整合应用 活动四:解析项目工作落地的五大过程组 1. 启动过程组 2. 规划过程组 3. 执行过程组 4. 监控过程组 5. 收尾过程组 第二板块:沙盘模拟-首次挑战 活动一:解析“国王的通天塔宣言”,为各团队解析沙盘项目背景信息 1. 项目背景宣贯 ——国王的愿景、任务约束说明 活动二:各组领取“初始资源包”(意大利面30根、黏土4包),完成通天塔的首次搭建 1. 团队组建与规划 ——角色分配、搭建策略讨论 2. 限时搭建实践 ——动手操作、过程中的沟通与调整 任务三:展示首次搭建的成果,并与国王的需求进行对比,各组呈现达成的需求。 1. 成果展示与阐述 2. 需求澄清与对比 ——国王的真实需求 ——成果差距分析 任务四:各小组进行复盘,收集首次挑战中出现的各种项目管理问题(现象),以及分析出现工作失败的原因(目标问题、需求问题、组织问题、分工问题、沟通问题、风险问题等),使用现象/原因矩阵进行结果呈现。 1. 问题现象收集与分类 ——头脑风暴+问题归类 2. 根本原因分析 ——现象/原因矩阵介绍、矩阵填写与分析 第三板块:理论升级-项目管理关键实战能力提升工作坊 工具一:角色与职责矩阵(RACI) ——明确团队中的角色与职责,保证团队的合理分工,避免一哄而上或者无人参与。 工具二:目标与收益矩阵 ——明确项目目标、项目输出、客户价值点、我方收益项之间的关联,保证目标有输出物的对应,输出物有价值点的呈现,价值点能形成收益的反哺。 1. 矩阵的四个象限 2. 构建与分析方法 工具三:需求与成果矩阵 ——明确客户需求与项目成果的关联,保证必要的需求都有对应成果响应,项目成果都为满足客户关键需求 1. 需求与成果的映射 2. 矩阵的原理与构成 工具四:风险与措施矩阵 ——明确项目开展过程中的阻力与助力项,从而全面的识别风险、制定应对风险的具体和有效措施,保证风险管理的有效性。 1. 全面的风险识别 1)识别阻力项(威胁) 2)识别助力项(机会) 2. 风险应对策略与措施 1)威胁的应对策略 2)机会的应对策略 工具五:项目复盘过程与成果矩阵 ——展示项目复盘的过程内容与所规划的行动方案内容,避免复盘形式化,促进复盘结果的行动化。 结构化复盘四步法 1)闻:回顾与评估 2)见:分析与反思 3)知:萃取与总结 4)行:转化与应用 第四板块:沙盘模拟-终局挑战 任务一:在限定时间内完成通天塔最终形态,需兼顾国王对高度、美观与稳固性等基本要求 1. 综合规划 工具:RACI矩阵+风险矩阵 2. 高效执行 1)质量-美观-稳固的平衡 2)团队协作与沟通 任务二:各小组需要在沙盘过程中充分相应国王的新要求和新想法,尽可能的实现更高的项目价值 1. 应对动态变化 2. 变更影响分析 3. 方案调整与决策 任务三:向“国王”(评委团)进行路演,运用STAR法则阐述项目亮点与二次复盘的总结与认知 1. 项目路演 工具:STAR法则应用 ——阐述项目亮点 2. 二次复盘总结 ——对比与反思+经验内化 课程总结与行动计划 1. 课程核心要点回顾 ——关键知识与工具总结 2. 制定个人行动计划(基于课后作业建议) ——从沙盘到现实 1)行动计划制定(AAR) 2)建立反馈机制
课程案例

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