破茧・重塑——价值驱动型项目管理全流程实战营

破茧・重塑——价值驱动型项目管理全流程实战营

授课讲师:李尤

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课程详情

讲师资历
授课时间
授课对象 项目总监、产品总监、产品经理、公司PMO部门、业务经理、部门经理、项目经理、项目管理核心骨干人员、项
授课方式 内训
课程背景
当前已进入“万事皆项目”的新时代,项目成为企业落地战略、抢占市场先机的核心载体,同时市场环境复杂多变、需求迭代加速,传统“成果交付型”项目管理模式已难以适配新时代要求。PMBOK第7版正式确立“价值驱动”新范式,12大原则与8大绩效域构建起更具适应性与韧性的管理框架,成为项目管理行业的核心变革方向。 多数企业在项目管理中面临共性难题——价值观偏差导致项目偏离战略价值、流程不规范引发过程混乱低效、硬技能缺失造成风险与资源管控不足、软技能薄弱阻碍跨部门协同,最终导致项目成功率低、资源浪费严重、成果与业务需求脱节,难以通过项目实现组织价值增长。 本课程深度融合PMBOK第6-7版核心精髓,精准对标行业变革与企业痛点,帮助企业建立“价值导向”的项目管理体系,规范全流程管理标准;赋能团队掌握系统的硬技能工具与高效的软技能方法,破解资源错配、风险失控、协作壁垒等核心问题;推动项目管理从“交付成果”向“创造价值”转型,从根本上提升项目成功率与组织价值转化能力。
课程目标
1、系统掌握项目管理知识体系:深入理解PMBOK第7版的核心理念,包括12大原则和8大绩效领域,建立与时俱进的项目管理知识框架。 2、全面提升项目管理硬技能:熟练掌握项目范围、进度、成本、质量、风险等领域的规划、估算、控制和管理工具与技术。 3、显著增强项目管理软技能:提升在项目管理中的沟通、领导、团队激励、冲突管理、问题解决和决策制定的能力,成为更具影响力的项目领导者。 4、培养价值驱动的管理思维:从“交付成果”转向“交付价值”,学会从商业和战略角度思考和推动项目,确保项目成果能真正为组织创造价值。
课程大纲
第一讲:认知篇——项目时代、价值驱动 一、项目管理已经进入7.0时代 1. 什么是项目管理7.0? ——价值交付系统 1)项-项目管理原则 2)个-项目绩效域 2. 项目管理7.0的主要变化内容 1)原则取代过程组 2)绩效域取代知识领域 3)裁剪的强调 二、项目管理7.0的进步和提升在哪里? 1. 提升了思维高度:以核心12原则为工作的引领 2. 放开了固化束缚:以8大绩效域指标为工作的要求 3. 适应了时代发展:以价值交付系统取代了成果交付的工作模式 三、项目管理7.0的落地探索 1. 谁来落地 1)项目经理的角色演变 2)项目团队的重要性 2)PM的核心能力三角模型 2. 技术项目管理能力 1)领导力 2)战略力 3)商业管理能力 3. 如何落地:融合与裁剪思维是关键 1)传统场景:结构化方法与流程 2)新兴场景:适应性方法与流程 3)传统与新兴的融合场景:混合型的方法与流程 总结+工具:Stacey项目复杂度评估模型 四、项目是待解决问题的集合与方法 1. 项目的四个核心特征 特征一:独特性 特征二:临时性 特征三:渐进明细 特征四:资源整合性 2. 项目的四个核心特征所产生的挑战 五、拆解项目管理核心工作的组合逻辑 1. 找目标——定义项目成功+目标与范围的界定 2. 找资源——人财物的识别+资源的获取与分配 3. 找风险——识别已知和未知风险+风险应对策略 4. 大统筹——整合管理的重要性+计划、执行、监控的循环 六、项目管理的领域及管理目标分析 1. 项目管理对组织战略的作用 2. 组织战略落地的循环三角模型(战略-项目-运营) 3. 盯紧项目管理成功的内外部要素 1)组织过程资产 2)事业环境因素 七、项目管理的执行者(项目经理) 1. 项目经理的定位 1)作为整合者 2)作为沟通者 3)作为领导者 2. 项目经理的三项核心能力解析 1)技术管理能力 2)领导力 3)商业和战略解读能力 3. 项目经理的四大核心 核心一:范围管理 核心二:时间管理 核心三:成本管理 核心四:质量管理 八、项目管理的核心五步法 第一步:找对方向——识别项目核心,聚焦项目目标 ——商业论证+目标澄清 第二步:做好规划——分解项目工作,匹配资源供给 ——工作分解结构(WBS)+资源计划 第三步:把握节奏——确定工作流程,实现节奏控制 ——制定进度计划+里程碑设置 第四步:盯住细节——优化工作效率,保证成果产出 ——绩效测量+质量保证与控制 第五步:做好总结——持续学习总结,助力组织成长 ——经验教训总结+知识管理 第二讲:启动篇——明晰目标,凝聚共识 一、以终为始:项目的目标识别和共识达成 1. 为啥做:项目启动前的商业分析 2. 要做啥:项目目标的具象化呈现 1)描述:SMART原则 2)载体:编制项目章程 3)广而告之:项目启动会 3. 有啥约束:识别影响项目的内外部因素 1)内部:事业环境因素 2)外部:组织过程资产 二、神魔显现:项目干系人的识别与分析 1. 项目干系人的来源与管理思维 2. 项目干系人的识别与分析 工具:关联图法 工具:评估矩阵 干系人信息的记录:干系人登记册 3. 干系人管理策略与方法的分析 工具:差异评估矩阵 三、桃园结义:项目团队的组建与发展 1. 团队资源的获取与职责分工 1)多渠道获取团队资源 2)团队管理的方与圆 3)人尽其责的职责分配方式 2. 团队的演化规律 工具:塔克曼阶梯发展模型 ——服务型领导VS控制型领导 第三讲:规划篇——凡事预则立、不预则废 一、分而解之:项目的范围管理 1. 需求的收集与挖掘 2. 需求价值的评估与需求的取舍 工具:需求价值评估模型 3. 项目范围的细化分解 WBS的分解原则:MECE 4. 项目范围管理的要求 1)做且只做:严控镀金和范围蔓延 2)按时完成:项目的进度管理 工具:甘特图 二、成本可控:项目的成本管理 1. 不同维度的成本分类法 ——直接成本vs间接成本、固定成本VS可变成本、机会成本VS沉没成本 2. 项目成本分解结构——WBS与CBS的交叉匹配 3. 项目成本的估算 项目成本管理要求:不多花不少花,把钱花在点上,偏差在可控区间内 三、满足要求:项目的质量管理 1. 质量管理发展的历程 1)事后检查 2)事中干预 3)事前预防 ——全面质量管理TQM 2. 做好质量规划QP:质量管理要有法可依 ——定指标+定流程 做好质量过程管理QA:以过程保证结果 工具:PDCA模型 做好结果检查QC:以结果论成败 3. 未雨绸缪:项目的风险识别与分析 1)风险的两面性 2)风险识别前的准备工作(信息收集) ——制定风险分解结构RBS ——制定风险的概率影响矩阵 3)风险的识别与记录 4)风险优先级的评估 5)选择合乎项目场景的应对策略 ——积极风险+消极风险 7)项目风险管理要求 ——降低威胁、提升机会、相互对冲 第四讲:执行篇——计划落地,成果呈现 一、高效协作:项目的沟通管理 1. 主要的三大沟通方法 方法一:交互式沟通 方法二:推式沟通 方法三:拉式沟通 2. 四要素咬合的沟通循环模型 两个人 要素一:发送者 要素二:接受者 两条线 要素三:信息传递 要素四:反馈 3. 构建结构化的表达方式 二、鼓舞干劲:项目团队的激励与冲突管理 1. 项目团队建设的方法 方法一:培训 方法二:辅导 方法三:认可 方法四:奖励 2. 项目团队的三大激励理论应用 1)马斯洛需求层次理论 2)弗洛姆的期望理论 3)亚当斯公平理论 3. 项目团队的冲突管理 工具:四象限矩阵 三、移除障碍:项目的问题解决方法论 1. 问题的分类 1)恢复原状类 2)追求理想类 2. 问题解决方法论与落地流程 第一步:普遍怀疑 第二步:定义问题 第三步:拆解问题 第四步:解决问题 第五步:回顾问题 第五讲:监控篇——防微杜渐、科学管控 一、及时纠偏:项目绩效的监督和控制 1. 项目绩效亮灯管理方法 项目绩效的三种状态:红、黄、蓝 2. 项目绩效监控的挣值管理技术的核心参数与指标 1)完工估算:BAC 2)计划价值:PV 3)挣值:EV 4)实际成本:AC 3. 使用挣值管理技术进行项目基础绩效评估 1)进度偏差评估:SV 2)进度偏差绩效指数:SPI 3)成本偏差评估:CV 4)进度偏差绩效指数:CPI 4. 挣值管理技术对项目绩效的预测 1)典型偏差VS非典型偏差 2)完工尚需估算ETCVS完工估算EAC 二、变更受控:项目的变更管理思维与方法 1. 项目变更管理(变更早期的成本最低、风险最小) 2. 项目变更的来源与发展 3. 舍与得的艺术(变更的置换思维) 4. 项目变更管理的升维降维思维 ——项目范围变更的、进度变更、成本变更 5. 组建项目变更管理组织的必要性 第六讲:收尾篇——善始善终,价值转移 讨论:为什么要做复盘? 讨论:做好项目复盘的前提要求有哪些? ——心态准备+材料准备 1. 复盘的架构:项目复盘的U型理论 2. 复盘方法的应用步骤 第一步:闻——回顾目标 第二步:见——分析差异 第三步:知——获知根源 第四步:行——行动改善 课程总结:善始善终,完结课程 一、课程核心内容回顾与总结 1. 项目管理十五矩阵图 1)五大过程组 2)十大知识领域 3)核心交付物 2. 项目管理升维金字塔 1)底层:工具与技术 2)中层:流程与方法 3)高层:原则与思维 4)顶层:价值与战略 二、使用达克效应曲线认清人生的不同阶段 1. 达克效应的四个阶段 阶段一:愚昧山峰 阶段二:绝望之谷 阶段三:开悟之坡 阶段四:持续平稳的高原 2. 对项目管理学习者的启示 1)保持谦逊 2)拥抱反思 3)坚持实践
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