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效率与时间管理

课程背景:

工作效率的重要性得到了广泛的关注,但如何提高工作效率,却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程,提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法,起到了提升学员时间应用的作用。

培训师认为:社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率,向时间效能(时间绩效管理)发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰,目标定位为:在一定的时间内,做高价值地工作,使时间高价值应用。

本课程的应用:抓住事务重点。掌握ABC分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长。k制定事务规划。确定每日的事务规划,养成井井有条与高效完成任务的习惯。l提升工作效率。掌握可控性理念。有方法保持做事效率,防止干扰。

课程收获:

● 实用效能概念:属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间,把自己忙死;而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。

● 全面效率管理:重点工作选择:抓住工作重点,高效产品成果。再保障做好:科学利用时间,减少被干扰的消耗。

● 工具保障应用:工作分类,稳定工作效率,环境整理,防止干扰等,每个步骤都提供方法,以及有效工具。学员掌握提升时间绩效的全方位技术。极具实用价值。

课程对象:

适合企业:中大型行政、事业、企业,管理体系较健全。

适合学员:中高层管理者,基层管理者,老板

课程大纲:

前言:

一、课程介绍

1. 时间的价值

2. 课程特点

二、时间管理的概念-时间绩效

1. 时间低绩效现象

2. 时间管理解析

3. 时间管理的概念-时间绩效(视频案例)

第一章:抓重要的,高绩效工作

时间效能-2/8法则

一、抓住重点-做高价值事情

1. 事务的重要性-矩阵(视频)

2. 时间绩效意识-事务安排的ABC

3. 时间的边际收益-用时统计的意义

二、用时分类与统计-用时合理吗

1. 工作时段各类用时比例

2. 休息时段各类用时比例

三、了解用时追求-合理调整用时

1. 最佳用时,最佳效率-边际点

2. 了解自己用时理念-边际时间管理目标(工具)

3. 时间利用-统计与优化(赠送工具表,作业)

四、立即行动-规划每日事务

1. 事务分类,决定重要性

2. 《每日事务规划》的意义

3. 《每日事务规划表》

4. 事务规划表-项目要务实

5. 事务规划表-用时分阶段

6. 事务规划表-必须要检查

五、用足时间-拖延与番茄钟

1. 拖延症-影响做事,降低价值(视频案例,自我诊断)

2. 避免拖延,高效做事— 设定期限,高效工作(蕃茄原理)

3. 避免拖延,高效做事 分块完成,步步为营

六、准确用时-专注地做事

1. 避免拖延,高效做事—(充分准备,减少中断)

2. 避免拖延,高效做事—(准确用时,能效最佳)

3. 避免拖延,高效做事—(专注一事,用时无损)

第二章:减少浪费,保障时间

影响时间绩效的因素

一、整备环境-防止工作中断

1. 整理工作环境(方法)

2. 文件环境清整(方法)

二、电脑整理-快速找到资料

1. 资料分类管理(方法)

2. 电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)

3. 资源备置-模板化、素材库

三、生物节律-精力波动规律

1. 每日精力的节律——适合的工作

2. 周一至周五的精力特点——适合的工作

四、人际关系-减少干扰方法

1. 时间的丢失—锯齿效应

2. 减少被上级干扰—了解上级情况、对上级工作备案

3. 减少被同事干扰—提前预约

4. 授权管理,减少下属干扰

课程总结:高绩效用时的习惯

1. 课程收获-做重要的,必须的

2. 课程收获-做可控的,做时间主人

3. 课程收获-成功,只给又准备的人

4. 高价值人士-效能理念


讲师介绍:阎金岱老师   30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

12年培训管理实战经验

国际注册管理咨询师/中国注册培训师

国际培训师(高级文凭级)专业人才培训等级证书

曾任天津市政府某单位 | 主任科员

曾任国企集团 | 副总、总经理

【课程风格

©内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的

©结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任,说清步骤-会使用

©设计——准确记住操作方法。主题单一,步骤清晰,多种方法强调

©授课——适应学员接受特点。方法不偏激,讲解亲和,鼓励参与


阎老师拥有30年政府单位与国企管理经验,悉知政府与国企体制内管理体系完整性、行政事务周全性、公文写作严谨性、将体制内的系统体系研发成课程,并亲自顾问指导数百家大型企业的管理提升工作,被中大型国企、金融行业、外资行业等企业多次返聘授课。

 

近期返聘案例:

中大型国企-电力/烟草返聘50+期:《企业公文写作技巧》课程:

天津送变电工程公司/天津东丽供电分公司/巨能电网/广东烟草等企业;

中大型国企-制造业返聘35+期:《高效会议管理》、《高绩效会议管理》等课程:

中海油设计公司/中建机械/鞍山钢铁集团/长春一汽/济南航空等企业;

金融-银行、保险业返聘80+期:《管理者核心五大任务》、《中层管理技能提升》等课程:

建行天津市分行/国华人寿保险公司/中国银行/舟山农村商业银行/广发银行上海分行等企业;

外资-服务建设业返聘20+期:《角色定位和职场沟通》、《管理者角色认知》等课程:

日新海运股份有限公司/长濑国际贸易有限公司/天津建筑设计院/天津泰达建设公司等企业;

先导篇

11分12秒

第一讲:时间管理的概念-时间绩效

14分08秒

第二讲:抓住重点-做高价值事情

22分31秒

第三讲:用时分类与统计-用时合理吗?

15分28秒

第四讲:了解用时追求-合理调整用时

12分12秒

第五讲:立即行动-规划每日事务

14分19秒

第六讲:用足时间-拖延与番茄钟

24分08秒

第七讲:准确用时-专注地做事

18分19秒

第八讲:整备环境-防止工作中断

12分39秒

第九讲:电脑整理-快速找到资料

08分12秒

第十讲:生物节律-精力波动规律

13分49秒

第十一讲:人际关系-减少干扰方法

15分20秒

第十二讲:课程总结-高绩效用时的习惯

08分41秒

课程评分

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评论

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317

porwwe

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