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李蓓
降本增效双驱动——从“采购风险前置控制”到“资产价值激活”
降本增效双驱动——从“采购风险前置控制”到“资产价值激活”
授课讲师:李蓓
课程详情
讲师资历
| 授课时间 |
|
| 授课对象 |
企业中高管决策层及财务管理人员 |
| 授课方式 |
内训 |
课程背景
企业降本增效推进多年,却常陷入“采购有风险、资产难创效”的困境:单一来源采购易被“伪唯一”供应商锁定,成本居高不下;多类型采购筛选依赖经验判断,风险隐患难消除;资产采购后闲置率高、跨年服务未充分利用,“采购资产”管理脱节,投入与效益不成正比。
这门课聚焦这些“隐性效益流失点”,用实战提炼的方法,筑牢采购“风险防线”、拧紧资产“效益阀门”,让降本增效从目标转化为实际收益。
课程目标
1. 掌握单一来源采购“真唯一”识别方法,一眼戳穿“伪唯一”陷阱,从源头降低成本风险;
2. 掌握三大采购类型的供应商筛选策略,让采购决策不再依赖“感觉”,实现风险可控、质量有保障;
3. 通过数字化工具案例,学会用工具辅助监控采购履约关键节点,杜绝重复付款及合同超期未享服务成本浪费等问题。
4. 建立资产从“入口筛选”到“出口处置”的全生命周期管理体系,提升资产使用效率,让企业资产从“负担”变为“利润源”;
5. 理解采购与资产管理策略如何对接企业战略,从“被动控风险”升级为“主动创价值”的管理者。
课程大纲
第一讲:供应商筛选实战——单一来源采购的“真唯一”识别与风险防控
一、场景直击:破解“没得选”的采购困局——从源头降低合规与成本风险
案例:项目负责人以“唯一选择否则延期违约”倒逼决策,背后是刚需还是人为设限?
引导思考:“唯一”是客观不可替代还是主观不愿拓展?
现场互动:结合企业实际,思考该场景问题并简要分享
二、定义锚定:单一来源采购的“真唯一”定义拆解与核心三大特征
1. 两种条件下的采购
1)无条件单一来源采购
2)特定条件下单一来源采购
2. 单一来源采购的核心三大特征
特征一:采购来源的唯一性
特征二:非竞争性
特征三:适合紧急采购的时效性
三、风险排雷:内外部“假唯一”的手段拆解与破解策略
1. 需方混淆的两大类型
类型一:捆绑式假唯一
——可市场化产品及服务与单一来源强制绑定
典型案例详解:服务采购绑定关联供应商,制造“唯一”依赖
破解策略:剥离非必要绑定,还原市场化采购本质
类型二:独家供应式假唯一
——营造仅有某供应商可提供的假象
2. 破解的两大手段
手段一:特殊需求包装,锁定单一供应商
典型案例讲解:某企业系统兼容的特殊需求陷阱
手段二:差异化需求传递,人为缩小供应商范围
典型案例讲解:通过“差异化需求标准”锁定唯一合作方
破解策略:剔除非必要特殊性,强化需求传递流程管控及监督
供方混淆手段:虚构“唯一技术/专利提供方”混淆采购判断
破解策略:双维抓手验证唯一性
四、终极策略:单一来源采购三步骤管控法
第一步:采购性质分类,精准界定单一来源场景
第二步:设定刚性前置审批与适用条件
第三步:规范落地执行,严防舞弊与合规风险
第二讲:三大采购类型供应商筛选策略(不含单一来源采购)
一、采购三大分类逻辑
导入:统一采买模式的弊端:类型差异导致管控失效
1. 重大金额/重要性质采购:不分类→成本超支、运营破坏风险
2. 零星采购:不分类→准入失控或效率低下风险
3. 日常业务运营型采购:不分类→供应商库混乱、供应不稳定风险
二、三大采购类型的针对性筛选策略
1. 重大金额/重要性质采购——邀请招标筛选策略
常见误区:重低价轻价值,致隐性成本增加
策略优势:细化需求认知盲区、现场调研核验实力、讲标评标多维度科学评判
案例:某大型集团公司费控系统采购决策案例
2. 零星采购——年度框架设定采购策略
常见误区:小额采购不筛选,供应商更换频繁致质量不稳
策略前提:规避盲目三选一的前置准备
案例:企业年度文具采购框架协议案例
3. 业务运营型采购策略
1)常见误区及案例拆解
常见误区:询比价走形式
误区案例:询比价“走过场”致当年度多支出15万
2)筛选策略:严格询比价流程设计筛选策略
案例:职责分离是筛选策略的隐形基石
三、延伸思考:从筛选到战略的价值延伸
1. 供应商筛选机制的交叉应用
1)运营型采购借鉴零星年框采购降本
2)重大服务采购借鉴运营型三家询比价提效
2. 数字化工具有效辅助:筛选与履约风险管控示例
1)筛选环节管控
管控一:系统强制三家比价前置
管控二:红章报价单上传留痕
2)履约环节预警
预警一:服务进度预警无效成本
预警二:合同节点付款提醒
预警三:付款信息防重复
3. 企业战略导向的采购策略选择
1)成本领先战略:采购侧重多供应商比价与长期锁价
2)创新驱动战略:采购优先供应商研发能力
第三讲:资产生命周期——从“入口”到“出口”,锁住资产每一分效益
导入:降本增效时代,资产管理是被忽略的“利润引擎”
一、避坑:两大认知误区,让企业资产悄悄“缩水”
误区一:将资产管理等同于“贴标签、做台账”的事务性工作,忽视其对企业效益的直接影响
误区二:只关注“在用资产”的维护,忽略“入”和“出”两个关键节点的效益把控
核心逻辑:资产“从进入到退出”的效益闭环
二、入口关:“入”的决策,决定资产是“效益”还是“负担”
解析资产增加的多元路径
工具:资产生命周期全景图(入口端)
关键原则:“必须且合理”——匹配战略需求,避免无效投入;
实战案例:“入”环节把关不严导致的资金浪费案例
三、出口关:“出”的合规,决定资产价值是“释放”还是“流失”
梳理资产退出的多种方式
工具:资产生命周期全景图(出口端)
合规底线:明确资产退出的法规条件;
实战案例:未达条件处置资产导致的双重损失案例
讨论:衔接:当闭环被打破,如何让“问题资产池”重回“效益轨道”?
总结:生命周期双保险——从源头到终点让资产效益不打折
第四讲:动静结合——激活资产池价值,让资产持续创效
破题:从存量管控到效益激活,树立“动静结合”内控管理理念
一、静态管理——资产“节点快照”的内控价值
1. 资产身份证:静态管理的起点
工具:固定资产卡片(实时性)
1)资产身份证静态管理的起点:初始“第一张快照”的信息完整性
2)过程节点的“更新快照”:信息准确性
互动设计:卡片信息完整性提问
2. 资产管理“暂停键”:静态管控的关键动作与常见误区
工具:“盘点”——周期型
1)盘点的意义
基础层:确保账实一致,摸清企业资产家底
运营层:掌握资产全生命周期状态,为调配提供依据
战略层:支撑管理决策,实现资产主动创效
2)盘点工作的常见误区
误区一:将盘点等同于“数数”,仅关注数量准确性,忽视资产其他重要状态信息
案例:闲置电脑领用因健康状态不明延迟配置
误区二:盘点后不更新固定资产卡片信息,导致“资产身份证”失去时效性
误区三:盘点仅停留在“记录”,缺乏资产盘活的管理思维
案例:办公楼仓库闲置资产长期积压致高额成本浪费
二、动态管理——资产“过程轨迹”的内控留痕
核心逻辑:全流程关键节点留痕,实现资产流转可追溯,避免信息断层
关键节点:领用、调拨、维修、报废处置等流转均需留痕记录
与静态衔接:流转停止后更新固定资产卡片
三、动静结合——节点与过程的内控协同
关系定位:静态是动态流转的“锚点”,动态是静态节点的“延伸”,形成内控闭环。
典型案例解析:“静态管理”过程中,竟发现了“动态管理”中的问题。
总结:企业资产全生命周期管控,动静态结合防损失,支撑资产池创效。