降本增效双驱动——从“采购风险前置控制”到“资产价值激活”

降本增效双驱动——从“采购风险前置控制”到“资产价值激活”

授课讲师:李蓓

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课程详情

讲师资历
授课时间
授课对象 企业中高管决策层及财务管理人员
授课方式 内训
课程背景
企业降本增效推进多年,却常陷入“采购有风险、资产难创效”的困境:单一来源采购易被“伪唯一”供应商锁定,成本居高不下;多类型采购筛选依赖经验判断,风险隐患难消除;资产采购后闲置率高、跨年服务未充分利用,“采购资产”管理脱节,投入与效益不成正比。 这门课聚焦这些“隐性效益流失点”,用实战提炼的方法,筑牢采购“风险防线”、拧紧资产“效益阀门”,让降本增效从目标转化为实际收益。
课程目标
1. 掌握单一来源采购“真唯一”识别方法,一眼戳穿“伪唯一”陷阱,从源头降低成本风险; 2. 掌握三大采购类型的供应商筛选策略,让采购决策不再依赖“感觉”,实现风险可控、质量有保障; 3. 通过数字化工具案例,学会用工具辅助监控采购履约关键节点,杜绝重复付款及合同超期未享服务成本浪费等问题。 4. 建立资产从“入口筛选”到“出口处置”的全生命周期管理体系,提升资产使用效率,让企业资产从“负担”变为“利润源”; 5. 理解采购与资产管理策略如何对接企业战略,从“被动控风险”升级为“主动创价值”的管理者。
课程大纲
第一讲:供应商筛选实战——单一来源采购的“真唯一”识别与风险防控 一、场景直击:破解“没得选”的采购困局——从源头降低合规与成本风险 案例:项目负责人以“唯一选择否则延期违约”倒逼决策,背后是刚需还是人为设限? 引导思考:“唯一”是客观不可替代还是主观不愿拓展? 现场互动:结合企业实际,思考该场景问题并简要分享 二、定义锚定:单一来源采购的“真唯一”定义拆解与核心三大特征 1. 两种条件下的采购 1)无条件单一来源采购 2)特定条件下单一来源采购 2. 单一来源采购的核心三大特征 特征一:采购来源的唯一性 特征二:非竞争性 特征三:适合紧急采购的时效性 三、风险排雷:内外部“假唯一”的手段拆解与破解策略 1. 需方混淆的两大类型 类型一:捆绑式假唯一 ——可市场化产品及服务与单一来源强制绑定 典型案例详解:服务采购绑定关联供应商,制造“唯一”依赖 破解策略:剥离非必要绑定,还原市场化采购本质 类型二:独家供应式假唯一 ——营造仅有某供应商可提供的假象 2. 破解的两大手段 手段一:特殊需求包装,锁定单一供应商 典型案例讲解:某企业系统兼容的特殊需求陷阱 手段二:差异化需求传递,人为缩小供应商范围 典型案例讲解:通过“差异化需求标准”锁定唯一合作方 破解策略:剔除非必要特殊性,强化需求传递流程管控及监督 供方混淆手段:虚构“唯一技术/专利提供方”混淆采购判断 破解策略:双维抓手验证唯一性 四、终极策略:单一来源采购三步骤管控法 第一步:采购性质分类,精准界定单一来源场景 第二步:设定刚性前置审批与适用条件 第三步:规范落地执行,严防舞弊与合规风险 第二讲:三大采购类型供应商筛选策略(不含单一来源采购) 一、采购三大分类逻辑 导入:统一采买模式的弊端:类型差异导致管控失效 1. 重大金额/重要性质采购:不分类→成本超支、运营破坏风险 2. 零星采购:不分类→准入失控或效率低下风险 3. 日常业务运营型采购:不分类→供应商库混乱、供应不稳定风险 二、三大采购类型的针对性筛选策略 1. 重大金额/重要性质采购——邀请招标筛选策略 常见误区:重低价轻价值,致隐性成本增加 策略优势:细化需求认知盲区、现场调研核验实力、讲标评标多维度科学评判 案例:某大型集团公司费控系统采购决策案例 2. 零星采购——年度框架设定采购策略 常见误区:小额采购不筛选,供应商更换频繁致质量不稳 策略前提:规避盲目三选一的前置准备 案例:企业年度文具采购框架协议案例 3. 业务运营型采购策略 1)常见误区及案例拆解 常见误区:询比价走形式 误区案例:询比价“走过场”致当年度多支出15万 2)筛选策略:严格询比价流程设计筛选策略 案例:职责分离是筛选策略的隐形基石 三、延伸思考:从筛选到战略的价值延伸 1. 供应商筛选机制的交叉应用 1)运营型采购借鉴零星年框采购降本 2)重大服务采购借鉴运营型三家询比价提效 2. 数字化工具有效辅助:筛选与履约风险管控示例 1)筛选环节管控 管控一:系统强制三家比价前置 管控二:红章报价单上传留痕 2)履约环节预警 预警一:服务进度预警无效成本 预警二:合同节点付款提醒 预警三:付款信息防重复 3. 企业战略导向的采购策略选择 1)成本领先战略:采购侧重多供应商比价与长期锁价 2)创新驱动战略:采购优先供应商研发能力 第三讲:资产生命周期——从“入口”到“出口”,锁住资产每一分效益 导入:降本增效时代,资产管理是被忽略的“利润引擎” 一、避坑:两大认知误区,让企业资产悄悄“缩水” 误区一:将资产管理等同于“贴标签、做台账”的事务性工作,忽视其对企业效益的直接影响 误区二:只关注“在用资产”的维护,忽略“入”和“出”两个关键节点的效益把控 核心逻辑:资产“从进入到退出”的效益闭环 二、入口关:“入”的决策,决定资产是“效益”还是“负担” 解析资产增加的多元路径 工具:资产生命周期全景图(入口端) 关键原则:“必须且合理”——匹配战略需求,避免无效投入; 实战案例:“入”环节把关不严导致的资金浪费案例 三、出口关:“出”的合规,决定资产价值是“释放”还是“流失” 梳理资产退出的多种方式 工具:资产生命周期全景图(出口端) 合规底线:明确资产退出的法规条件; 实战案例:未达条件处置资产导致的双重损失案例 讨论:衔接:当闭环被打破,如何让“问题资产池”重回“效益轨道”? 总结:生命周期双保险——从源头到终点让资产效益不打折 第四讲:动静结合——激活资产池价值,让资产持续创效 破题:从存量管控到效益激活,树立“动静结合”内控管理理念 一、静态管理——资产“节点快照”的内控价值 1. 资产身份证:静态管理的起点 工具:固定资产卡片(实时性) 1)资产身份证静态管理的起点:初始“第一张快照”的信息完整性 2)过程节点的“更新快照”:信息准确性 互动设计:卡片信息完整性提问 2. 资产管理“暂停键”:静态管控的关键动作与常见误区 工具:“盘点”——周期型 1)盘点的意义 基础层:确保账实一致,摸清企业资产家底 运营层:掌握资产全生命周期状态,为调配提供依据 战略层:支撑管理决策,实现资产主动创效 2)盘点工作的常见误区 误区一:将盘点等同于“数数”,仅关注数量准确性,忽视资产其他重要状态信息 案例:闲置电脑领用因健康状态不明延迟配置 误区二:盘点后不更新固定资产卡片信息,导致“资产身份证”失去时效性 误区三:盘点仅停留在“记录”,缺乏资产盘活的管理思维 案例:办公楼仓库闲置资产长期积压致高额成本浪费 二、动态管理——资产“过程轨迹”的内控留痕 核心逻辑:全流程关键节点留痕,实现资产流转可追溯,避免信息断层 关键节点:领用、调拨、维修、报废处置等流转均需留痕记录 与静态衔接:流转停止后更新固定资产卡片 三、动静结合——节点与过程的内控协同 关系定位:静态是动态流转的“锚点”,动态是静态节点的“延伸”,形成内控闭环。 典型案例解析:“静态管理”过程中,竟发现了“动态管理”中的问题。 总结:企业资产全生命周期管控,动静态结合防损失,支撑资产池创效。
课程案例

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