有备无患——合同全流程管理与特殊情形处理
授课讲师:刘惊涛
课程详情
讲师资历
授课时间 |
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授课对象 |
企业高管、中层管理者、业务骨干、储备人才 |
授课方式 |
内训 |
课程背景
课程背景:
企业合同风险不时“暴雷”,高管头疼,员工也纳闷!出现这种情形,企业在合同管理中已存在严重“误区”!未能识别并走出各种“雷区”!企业此时需要重构合同全流程管理,守住既得利益并维护合法权益:
缔约谈判过程中,是否真正掌握合作方商誉、资质证照、运营状况?
通过招投标过程,是否得到最佳合作伙伴?
合同审核定位:是否有效识别并防控风险,确保预期收益?
合同审批、签字、盖章和备案流程很完善,法务、财务、合规、内控齐上阵,合同履行仍存在天马行空?
本课程既高屋建瓴,又采取庖丁解牛之法,揭示合同全流程管理中不同阶段的“误区”与“雷区”,提供解决实际问题的措施,有效预防化解合同重大风险,让企业走上安全高效的快车道,发挥合同全流程管理的应有商业价值。
课程目标
课程收益:
● 快速聚焦识别合同各流程阶段的风险点,把握合同交易安全底线
● 针对合同管理中高风险问题,掌握N种可操作性解决方案
● 建立健全合同法律风险立体防控体系,确保不出现重大合同风险
● 掌握合同权利义务核心要素,防范人员失误导致的风险
● 提高企业合同流程优化管理水平,助力企业和个人提质增效
课程大纲
课程大纲
第一讲:企业合同管理再认识
开场破冰:合同全流程管理怎么才算“全”?
一、合同流程管理
1. 合同相对方来源
2. 尽职调查
3. 协商缔约(或招投标)
4. 合同审核
5. 合同签署盖章
6. 合同履行. 变更与转让
7. 合同解除与终止
8. 合同档案管理
二、合同与合同管理
1. 合同管理现状
1)风险应对无措施
2)关键证据无留在
3)履行环节无监督
深度探讨:签署合同就是为打官司?
2. 合同管理依据
1)合同管理制度
2)合同审批流程
3)特殊规定要求
现实案例:“打散油”的风险
3. 合同管理目标
——“有没有-好不好-用不用-真不真-行不行”
1)价值实现目标
2)依法合规目标
3)公平平等目标
4)风险防控目标
第二讲:合同尽职调查
再回首:合同签署前,尽职调查涉及的内容及风险点防控
思考题:反求诸已-以合作方的视角,完成并审视自己企业涉及尽职调查内容
一、尽职调查目的与范围
1. 尽职调查目的
1)知彼知己
2)防控欺诈或诈骗
案例:尽职调查缺失案例
2. 尽职调查范围
1)基础性文件资料
2)债权债务情况
3)资产状况
4)正在履行的重大合同情况
5)人力资源情况
6)诉讼、仲裁与行政处罚
7)财务状况
二、尽职调查方法
1. 参考外部信息
2. 审阅文件资料
3. 实地调查访谈
第三讲:合同协商缔约
一、合同谈判
1. 由谁谈
现场拆解:部门职责与风险防控点
2. 谈什么
3. 要诚信
经典案例:最高法案例缔约过失责任赔偿逾千万
4. 要留痕
5. 要保密
6. 控进度
二、合同订立
1. 合同形式
1)要约承诺方式
2)强制缔约
3)招标投标
4)拍卖:现场拍卖与网络拍卖
2. 预约合同
1)本约合同
2)三种重点情形区分
经典案例:“自动失效”的约定是否有效?
案例:最高法案例
三、合同模版
1. 合同模版优势
1)提高效率与规范性
2)明确权责降低风险
3)促进公平资源共享
4)规范市场交易秩序
2. 合同模版弊端
1)缺乏针对性
2)协商空间受限
3)时效性与合规隐患
4)隐藏法律风险
3. 合同模板的使用
1)避免直接使用
2)关键条款审查
3)专业人员介入
案例:XXX合同模版
风险提示:关注权利义务的公平合理,避免违反公平原则
四、格式条款
1. 法律要求
1)为重复使用而拟定
2)订约前就已拟定
3)相对方不能协商
4)提示说明义务
2. 无效情形
1)违反民事法律基本原则
2)不合理免除或减轻责任
3)排除对方主要权利
3. 法律风险防控措施
1)制订条款
2)提供条款
3)合同签订
4)合同履行
第四讲:合同审核
互动一刻:涉及合同主体,一般在合同中需要列明哪些信息?
一、合同主体
案例导入:郭某是否为合同主体?有无起诉资格?
1. 深层聚焦
2. 主体资质资格
3. 财税主体
案例:80万元不敢要了?
4. 合同主体风险防控
二、合同标的
1. 标的与标的物
案例:放在仓库的货物为何提取不了?
现实挑战:如何控制货物不丢失?(验货要提前?)
2. 审核注意的风险点(以买卖合同为例)
1)质量标准
2)风险转移
3)权利瑕疵
4)货物验收
5)价款税费
案例:最高法院裁定
涉税风险之一:合同约定税费由一方负担
涉税风险之二:转移税负及纳税申报责任
涉税风险之三:转移税负但不转移纳税申报责任
三、合同条款
1. 约定要合法
案例:大企业与中小企业付款约定
2. 避免出现多重理解
见仁见智:“最终以甲方对投标文件采购内容进行审计”中的“审计”如何理解?
3. 条款内容要公平
案例:“无需赔偿”的约定有效吗?
第五讲:合同签署盖章
实事求是:有未经审批程序就加盖印章吗?存在代签字行为吗?
一、行为人身份和权限
1. 法定代表人签署
2. 委托代理人签署
3. 职务代理人签署
二、异常情形合同效力
1. 有人有章
2. 有人无章
3. 有章无人
风险防控:合同“认人不认章”
第六讲:合同履行、变更与转让
一、合同通知
1. 常用方式
2. 关键信息
3. 主要问题
4. 五种风险
5. 解决方案
案例:背对背合同的通知争议
二、合同变更
案例:合同百万违约金打水漂?
1. 协商一致原则
2. 变更内容明确
三、合同转让
案例:金蝉脱壳往哪儿逃?
1. 债权人转让债权
1)通知义务
2)不得转让的情形
3)从权利转让
2. 债务人转移债务
1)债权人同意
2)债务加入
案例:债务加入还是一般保证人?
第七讲:合同解除与终止
一、合同解除
案例:可以约定“自动解除吗”?
1. 合同解除的情形
1)协商解除
2)约定解除
3)法定解除
4)司法解除
2. 解除权行使
1)应当通知
2)通知自动解除
3)未通知
3. 合同解除后果
1)尚未履行
2)已经履行
3)违约解除
4)担保责任
二、合同终止
案例:80万元买“合同终止”?
1. 债权债务终止
1)债务已经履行
2)债务相互抵销
3)债务人依法将标的物提存
4)债权人免除债务
5)债权债务同归于一人
2. 终止后的义务
1)遵循诚实信用原则
2)从权利
3)结算和清理条款的效力
第八讲:合同档案管理
一、合同归档
1. 合同档案作用
1)证据支撑
2)促进交易
3)防控风险
2. 合同档案管理
1)合同归档
2)维护更新
3)保密管理
二、合同后评价
1. 合同后评价:评什么
1)合规吗
2)挣钱吗
3)愉快吗
4)有险吗
5)满意吗
2. 合同后评价:谁评价
1)业务
2)法务
3)财务
4)安全环保
5)合规
第九讲:合同效力基础:成立要件与生效机制
问题导入:哪些是必须的?
一、合同成立
1. 合同成立必备条款
1)合同主体
2)合同标的
3)合同数量
2. 合同成立认定规则
1)一般规则
2)内容补充
3)争议解决
案例:七千万的违约金,为何不支持?
二、合同生效
问题导入:效力影响后果
1. 合同生效除外情形
1)法律另有规定
2)当事人另有约定
2. 合同未生效
1)未办理批准手续
2)附期限或条件
3. 合同生效与成立的区别
1)所处阶段
2)反映内容
3)价值原则
4)解释适用
5)时间差异
第十讲:合同效力瑕疵:无效认定与撤销情形
扪心自问:你会关注合同约定的内容是否有效吗?
一、合同无效
案例导入:历经七年历审十次导致合同效力反复
1. 合同有效
1)具有相应行为能力
2)意思表示真实
3)不违反强制性规定与公序良俗
2. 公序良俗及认定标准
1)社会公共秩序
2)善良风俗
3)国家安全
案例:正式合同成“黄牛”?
4. 违反强制性规定不影响合同效力情形
1)维护社会公共秩序
案例:违反《反不正当竞争法》?
2)维护政府税收、土地出让金等
案例:违反《城市房地产管理法》?
3)一方加强风险控制、内部管理等
案例:违反《商业银行法》?
4)合同签订后具备补正条件
案例:违反《专利法实施细则》?
5)法律、司法解释规定的其他情形
二、合同撤销
1. 欺诈
案例:买到的房屋漏水?
2. 胁迫
案例:真的是“胁迫”?
3. 重大误解
案例:单方能撤销吗?
4. 显失公平
案例:商业风险还是显失公平?
作业题:结合公司业务,找出自己认为最重要的一类合同,收集整理法律、行政法规规定要求(一并考虑公序良俗)
第十一讲:合同履行障碍:情势变更与僵局破解
小试身手:哪些情形是商业风险?
一、情势变更
案例:价格波动都是商业风险?
1. 商业风险与情势变更区别
2. 情势变更适用
1)情势变更情况下的合同变更与解除合同
2)约定排除情势变更原则适用的效力
自由问答:如何理解合同自由?
二、合同僵局
案例导入:最高法案例-长期合同
1. 不能请求履行的情形
2. 合同僵局的司法终止
第十二讲:债权保障机制:保全措施与债务清偿
多方关联:你会关注债务人的行为吗?
一、合同保全
案例导入:赖账容易讨债难
1. 债权人代位权
2. 债权人撤销权
3. 债务人逃债情形
二、债务抵销
1. 债务抵销溯及力
2. 债权不足以抵销全部债务时适用规则
案例:本金与利息的抵销顺序
3. 侵权行为人主张抵销
4. 抵销与诉讼时效抗辩
课后作业:结合自身企业和个人的实际情况,撰写自己认为合同管理最需要关注的三个方面
第十三讲:合同争议纠纷解决
一、合同争议解决方式
1. 和解
2. 调解
3. 仲裁
4. 诉讼
二、管辖之争
1. 管辖异议与管辖权异议
案例:预先约定管辖,无效?
2. 合同争议约定管辖
案例:谁有管辖权?
3. 专属管辖与级别管辖
案例:跨省争议?
4. 与管辖有关的风险与应对措施
三、请求事项
1. 诉讼请求三种情形
2. 诉讼请求权基础
3. 虚假诉讼
案例:真是细节决定成败啊!
4. 诉讼时效
案例:超过二十年还能起诉?
5. 诉讼保全
四、有效举证
1. 证明对象
2. 举证规则
3. 证明标准
4. 证据的证明力
五、违约责任主张
案例:自己使用违约?
1. 守约方主张情形
2. 定金与订金等区别
3. 定金性质与类型
4. 定金适用特殊情形
六、合同争议:损害赔偿
案例:违约金和定金,可以同时主张吗?
1. 确定损害赔偿的三个层次
2. 违约损害赔偿计算规则
案例:可以差额作为计算依据吗?
3. 司法终止情形下的损害赔偿
案例:违约方也有解除权?
4. 违约金司法调整
七、合同争议:刑民交叉
1. 刑民交叉案件现状
2. “同一事实”的构成
案例:“先刑后民”还是“刑民并行”?
3. 刑民交叉案件程序
4. 刑民交叉案件“善意取得”适用
课程小结
作业:结合自己最常用的一类合同,查找争议风险点并提出应对改善举措