《让项目循环起来——项目管理的全流程》-郭琪-师资聘请-企业培训_企业内训_员工培训_在线课程学习平台-课师宝-深圳市人人师网络科技有限公司旗下课师宝平台

讲师资历

授课时间
授课对象	项目组长、项目总监、项目经理、产品经理、集成经理、研发项目团队成员等
授课方式	内训

课程背景

课程背景：在当今瞬息万变、竞争激烈的商业环境里，项目已然成为驱动组织变革与发展的核心载体，项目的成败都与企业的竞争力和可持续发展能力紧密相连。但权威统计数据揭示出一个严峻的现实：超过70%-80%的项目难以按时、按预算并且高质量地交付成果。深入探究这些失败项目的背后原因，不难发现，缺乏系统、科学的项目管理全流程把控是罪魁祸首。在项目启动阶段，不少项目的目标设定模糊不清，没有明确清晰的方向指引，导致项目团队成员对项目究竟要达成什么结果毫无头绪。不明确的目标也会导致最终结果难以达成和评价，到了规划阶段，项目计划如同脆弱的根基，难以支撑起项目顺利推进。诸如任务分配不合理、时间安排过于紧凑、资源预估不足等问题频繁出现。进入执行阶段，团队成员各自为政，缺乏有效的沟通与协作机制，工作衔接不畅，工作进度拖沓。等到收尾复盘阶段，又常常草草了事，没有认真总结项目过程中的经验教训，使得同样的错误在后续项目中反复上演。这些问题交织在一起，让项目在重重困难中逐渐迷失方向，偏离了原本的目标轨道。本课程正是为了填补这一关键空白而精心设计，深入细致地讲解项目管理知识体系，从项目管理的基础概念到复杂的管理技巧，全方位进行剖析。同时，结合代表性的实际案例分析，能够直观地理解理论知识在实践中的应用。通过课程学习，构建起从项目启动到收尾复盘的闭环管理思维，切实掌握项目管理全流程的精髓，全面提升项目成功率，使项目真正成为企业发展道路上的有力助推器，为企业创造更大的价值。

课程目标

课程收益： 1. 全面掌握从项目启动、规划、执行到监控和收尾的完整项目管理知识体系，能够独立负责并高效管理复杂项目，提升项目成功率。 2. 通过实战演练与案例分析，提升跨部门协作与沟通技巧，打造高效、和谐的项目团队，提高工作效率和质量。 3. 学习建立系统化的项目复盘流程，实现对项目经验教训的有效总结，并将之转化为实际改进措施，形成持续优化的良性循环，不断提升项目管理水平。 4. 掌握制定切实可行的项目开发进度计划的方法，并将其固化于企业流程中，确保项目的每个阶段都能按时完成，建立起科学严谨的项目管理体系，为项目的成功提供坚实保障。

课程大纲

课程大纲通过国内外主机厂多年的经验积累，形成的核心开发理念，主要阐述从项目全流程管理，更科学、可控、可执行、可复盘。使得新品研发项目的管理不断完善和提升。课程导入：举例引入项目案例，某企业生产的一款驾驶室，消费者反馈减震器噪声大，且给不出具体能交付的日期。提出问题，引发思考。目标共建：明确课程的主旨，相关成员对目标达成共识并积极投入课堂要求：明确学习纪律前言：项目管理的基础知识一、项目的三大核心特征 ——临时性、独特性、渐进明晰性课堂练习：项目与非项目的识别二、项目管理的重要性案例分析：某企业的某款产品投诉率居高不下三、项目的五大过程 1. 项目启动 2. 项目规划 3. 项目执行 4. 项目监控 5. 项目收尾第一讲：项目启动——明确方向，奠定基础一、项目背景与目标确定 1. 识别项目需求来源：市场需求、战略规划、客户要求等 2. 运用SMART原则定义项目目标：具体、可衡量、可达成、相关、有时限案例分析：某企业新产品开发项目目标确定过程二、项目可行性分析的五大模块 1. 技术可行性评估：现有技术储备、技术难题攻克可能性 2. 经济可行性分析：成本效益分析、投资回报率计算 3. 运营可行性探讨：组织架构、人员技能匹配度 4. 风险可行性评估：识别潜在风险及影响程度 5. 进度可行性评估：周期满足开发需求三、项目章程的制定 1. 项目章程核心内容：项目概述、目标、主要交付成果、里程碑计划等 2. 明确项目干系人及其期望：绘制干系人地图，分析利益诉求 3. 项目章程审批流程与关键节点把控课堂演练：分组制定项目章程框架四、项目团队的组建 1. 基于项目需求的团队角色规划 ——项目经理、技术专家、测试人员、协调人员等） 2. 团队组建常见问题与应对策略 1）资源冲突应对策略：高层决策会议定义项目组长、产品经理 2）人员能力短板应对策略：项目组长和资源运营对人员进行评估 3. 项目人员关系的制衡 1）红队：技术项目总监——制造、试制、产品质量、机械开发、电气开发等 2）蓝队：市场——趋势研究、战略、用户、竞品、售后、销售 3）绿队：商务——财务、产品组合规划、造型案例分享：某整车研发项目团队组建的成功经验五、项目启动流程 1. 项目启动会 2. 项目立项 1）项目立项的原则：单独立项、合并立项 2）项目立项审批流程 3）确定项目立项编号 4）确定项目可行性报告，并按报告开展工作第三讲：项目规划——运筹帷幄，决胜千里一、范围规划 1. 项目范围说明书编制：详细描述项目边界、产品范围、服务范围等 2. 工作分解结构创建方法与技巧：自上而下、自下而上分解 3. 范围变更控制流程设计：变更申请、评估、审批、实施二、进度规划 1. 运用关键路径法确定项目关键路径与工期 1）企业产品开发周期固化 2）按项目类型固化周期 2. 制定项目进度计划 1）进度压缩技术（追赶计划） 2）计划风险分析工具实操：制定项目进度计划（绘制甘特图，确定关键里程碑、节点）三、成本规划 1. 项目成本的三个估算方法 ——类比估算、参数估算、自下而上估算） 2. 成本控制的八个维度 1）专业：专业深度挖掘（黑转白）、跨部门协调、颗粒度、少件化、集成、轻量化 2）造型：前期指标 3）配置：精准市场定位、平衡配置及控制 4）通用化：通用化率 5）设变：设变规避、设变控制 6）竞品对标：内部竞品、外部竞品 7）属性平衡：避免过剩设计 8）采购策略：供应商选择、定点策略、谈判策略 2. 成本预算编制，制定成本基准线 3. 成本控制计划制定：监控指标、偏差分析、纠偏措施 4. 项目资金需求计划安排案例研讨：某制造业项目成本超支原因分析与应对策略四、质量管理规划 1. 定义项目的质量标准 1）按照符合行业规范、客户期望定义项目质量标准与质量要求 2）FMEA弱点问题作为二级质量要求输入 2. 制定质量保证计划：质量体系建设、过程监控措施 3. 规划质量控制流程 1）检验方法确定 2）质量控制点设置 3）交付物评审工具应用：质量功能展开（QFD）将客户需求转化为质量特性五、人力资源管理规划 1. 项目团队组织结构设计 1）职能型 2）项目型 3）矩阵型 2. 人员管理计划制定：人员招募、培训、激励、考核方案 3. 责任分配矩阵（RAM）绘制，明确团队成员职责分工工具：责任分配矩阵（RAM）六、沟通管理规划 1. 识别项目沟通需求：内部沟通、外部沟通对象与内容 2. 制定沟通计划：沟通渠道选择、沟通频率设定、信息发布方式 3. 沟通模板设计：会议纪要、项目报告模板 4. 沟通的风险与应对策略 1）信息失真应对策略：统一工程语言正式渠道减少传递层级 2）沟通不畅应对策略：多渠道（公告/邮件/系统/任务管理）明确沟通职责信息推送目标统一形成模板七、风险管理规划 1. 风险的识别方法 1）风险识别最有效的方法：信息收集（FMEA）、SWOT分析 2）其他识别方法：头脑风暴、检查表、鱼骨图法 2. 风险评估技术：定性评估、定量评估 3. 风险应对策略制定 1）预警 2）规避 3）转移 4）减轻 5）接受 4. 风险监控计划设计：风险预警指标、监控频率案例分析：某个零部件开发项目风险管理分析八、采购管理规划 1. 确定采购需求：货物、服务采购范围 2. 制定采购计划 3. 采购合同类型与条款设计：固定总价合同、成本补偿合同 4. 采购风险管理 1）供应商违约 2）交付延迟风险应对工具：零部件管控表、项目例会制度第四讲：项目执行——高效推进，协同作战一、项目团队建设与管理 1．激励机制落地 2．解决团队冲突的策略与技巧：定义问题、聚焦共同目标、提出替代方案、确认行动项 3. 组织项目会议：启动会、周例会、专题会 4. 跨部门沟通协调机制运行 5. 与项目干系人保持有效沟通，及时反馈项目进展案例分享：某创新型项目团队高效协作经验二、项目资源获取与分配 1. 内部资源协调与沟通：与职能部门谈判获取资源 2. 外部资源采购流程执行：供应商筛选、合同签订 3. 资源动态分配与优化三、项目执行与监控流程建立 1. 建立项目执行工作流程与规范 2. 设立项目监控点，定期收集项目进展数据 3. 运用项目管理信息系统进行信息汇总与分析 4. 项目状态报告编制与发布：项目管理看板、周报、月报内容与格式四、项目质量保证与控制 1. 质量保证活动执行审核：过程审计、TQS审核、质量体系审核 2. 质量控制工具应用：检查表、鱼骨图、控制图 3. 质量问题整改与跟踪案例分析：某项目质量缺陷预防与解决措施五、项目采购管理执行 1. 供应商管理：供应商绩效评估、关系维护，例如S100供应商库 2. 采购合同执行与监控：交付进度、质量验收 3. 采购变更管理：合同变更流程与审批第五讲：项目监控——实时跟踪，精准纠偏一、项目进度监控 1. 进度数据收集与实际进度更新方法：挣值管理方法 2. 为保证里程碑进度而分解的节点管控及进度风险提前预警 3. 进度延误原因诊断与应对措施制定 1）调整资源 2）优化流程 3）组织优化 4. 项目计划成熟度评估的五个步骤 ——流程确认、干系人确认、专家评审、对标分析、模拟演练案例研讨：某工程项目进度失控原因及解决办法二、项目成本监控 1. 系统思维和精益思维 1）没有冗余设计：零部件设计深度挖掘 2）同等成本下，感知、配置、性能最优；同等钢制/配置/性能下，成本最低；动力集成-VAVE实例：材料供应商成本寻优、吸音材料布置、声密封优化成本、阻尼布置用材料优化、涂胶及外涂PVC布置用量优化降本、精滤集成 2. CE成本核算 3. 成本超支预警与成本控制措施：削减开支、调整预算 4. 成本变更管理流程：变更审批、预算调整课堂练习：当前公司产品成本拆解技术路径三、项目质量监控 1. 质量阀评审 2. 质量检查与测试活动执行：产品测试、过程检验） 3. 质量问题根源分析与改进措施落实方法：5Why分析法 4. TQS审核四、项目风险监控 1. 风险状态跟踪与风险再评估：定期召开风险评估会议 2. 风险应对措施有效性评估与调整 3. 风险事件发生时的应急响应与处理流程 1）监测与预警 2）应急响应启动 3）方案措施 4）信息收集与报告 5）资源调配 6）结果评估与固化案例分析：某项目供应商材料涨价风险的应急响应五、项目变更管理 1. 变更请求受理与评估：变更影响范围、成本、进度分析 2. 变更审批流程执行：变更管理的监控 3. 变更实施与监控模拟演练：处理项目变更场景，制定变更管理方案第六讲：项目收尾——完美收官，经验传承一、项目关闭与总结 1. 项目总结报告的标准内容 ——项目目标完成情况、项目进度、预算执行、变更、质量阀红、黄、绿灯项的关闭情况、项目技术亮点总结 2. 准备项目交付文档：项目报告、技术文档、用户手册等 3. 组织项目关闭会议，完成项目交付 4. 客户满意度调查与反馈收集二、项目复盘的核心内容 1. 项目绩效评估：进度、成本、质量目标达成情况分析 2. 成功经验总结与失败教训反思：经验教训库建立 3. 产品入市后市场问题汇总和分类分析 4. 导致问题产生的原因分类分析、识别项目管理的风险点、解决措施 5. 检查产品开发过程中的流程是否合规 6. 确定改进项并固化 7. 项目经营体绩效评价 8. 项目知识管理与组织过程资产更新 1）项目知识收集、整理与归档：隐性知识转化为显性知识 2）更新组织过程资产：项目管理流程、模板、知识库等 3）知识共享与传承机制建立：内部培训、经验分享会工具应用：知识管理系统助力项目知识沉淀与应用课程总结一、课程回顾与重点知识梳理 1. 回顾项目管理全流程核心知识点与关键技能 2. 强调项目循环管理的重要性二、学员成果展示与点评 1. 学员分组展示项目管理实战成果（项目计划、案例分析报告等） 2. 讲师与学员共同点评，提出改进建议三、课后答疑

课程案例

《让项目循环起来——项目管理的全流程》

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