会议掌控力：让每场会议都产生价值的实战方法

课程背景

职场中会议低效问题普遍存在：时间地点安排不当、人员出席不合理、主持人控场无力、参会者发言混乱、会前准备不足、会议目的模糊等问题，导致大量时间精力被浪费，会议流于形式却无法解决实际问题。面对“开会没结果、决议不落地”的职场痛点，单纯的会议流程梳理早已不够，掌握科学的会议全流程管控方法才是核心破局点。本课程立足会议实战场景，从会前准备、会中管控到会后跟进，拆解高效会议的SOP全流程管理方法，教你精准规避会议低效陷阱，掌握主持人控场技巧、会议冲突处理、决议落地督办等实用能力，让每场会议都能精准解决问题、落地实际成果，真正发挥会议的价值。

课程收益

1. 掌握会议低效的核心原因与预防措施，能从根源上规避无意义会议的召开；

2. 学会高效会议的会前准备全流程，能完成策划、通知、备料、布场的标准化落地；

3. 掌握会中管控的关键技巧，能做好时间管理、角色分工、冲突处理及突发状况应对；

4. 学会会议主持人的开场、控场、收尾公式，能高效统领会议全程、引导议程走向；

5. 掌握会后跟进的核心方法，能做好会议纪要撰写、成果传达与决议督查督办；

6. 建立会议全流程的闭环管理思维，实现从“开会”到“解决问题、落地成果”的转变。

学习对象

企业中高层管理者、各部门负责人、行政/办公室管理人员、会议主持人、需要频繁组织/主持会议的职场人员。

课程大纲

先导片

1. 会议效率低下的七大原因及针对性预防措施；

2. 会议管理的基本要素与高效会议SOP全流程管理框架

第1讲：会前准备——策划、通知、备料、布场

一、会前准备核心四步：策划、通知、备料、布场

1. 策划：会议准备工作核对单；参会人员筛选原则；会前摸底与交流，确保会议议题有效讨论

2. 通知：参会人员与部门代表（按工作流程、按业务层级、按涉事各方），结合策划环节同步落实通知相关要求

3. 备料：会议材料的三大要求：可视化、可讨论、可存档；会场物料准备：视觉、听觉、操控、服务、记录设备全清单

4. 布场：会议室布置五大原则：表现会议性质和主题、反映级别、排定座次、营造气氛、美化环境

二、线上会议准备：议程安排表、签到表等工具制作

第2讲：会中管控——关键事项、时间安排、角色职责、会议结束

一、关键事项：到场时间、手机管理、设备管理、仪容仪表、开会状态及处罚措施等要求；

二、时间安排：遵循成人注意力曲线，把控兴奋积累、议题数量、引导时间等核心要点；

三、角色职责

1. 主持人：统筹会议全程，把控议程节奏与时间，灵活破冰控场、化解冲突，用标准公式完成开场与收尾，适配不同层级会议主持需求

2. 领导（高层）：把握 12 字开头原则，先听后说，科学高效做出决策，引领会议达成核心目标。

3. 记录人：快速精准记录会议内容，做好总结归纳与资料存档，及时督导决议落实并反馈评估结果。

4. 与会者：会前充分准备、会中积极参与配合、会后高效落实会议决议，做好本职相关任务的推进与宣贯。

四、会议结束：达到目标、达到时限、紧急情况中断会议结束的三种情形

第3讲：会后跟进——跟进决议的贯彻，在持续改善中提升

一、决议贯彻

1. 参会者：参会者会后的四大行动要求

2. 成果传达：提前明确、分工具体、确定传达方式、检查落实

二、会议成果落地：两大核心工具（备忘录、纪要）

三、督查督办的实操方法：亲自抓（1553工作机制）、借力抓、催办；督办工作流程的闭环管理，确保决议落地

四、改善提升：高效会议的9条铁律，建立会议全流程价值思维

讲师简介
张秋民

AI与职场效能提升专家

16+年企业培训师经验

北京交通大学MBA

人工智能提示词高级工程师

人工智能高级训练师

AI人工智能大师认证导师

国家高级企业人力资源管理师

高级学习设计师、高级经验萃取师

《MTP日产训》版权课程高级认证讲师

曾任：深圳水务集团（大型国企）丨综合办公室主任/人力资源总监

→多门版权课程核心研发导师：《岗位经验内化项目》、《经验萃取》（企业内训版）、《轻松讲好课——培训师交互式授课工具箱》、《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》、《行动学习工具箱——行动学习工具在培训教学中的运用》

→擅长领域：AI办公提效、AI公文写作、结构化思维、AI新闻写作、AI表达与呈现、AI课程开发与授课技巧、PPT制作

*实战经验：

张老师有18年的大型国企行政办公管理工作经验，16年职场培训经验，致力于提升个人效能和组织效能，在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。年均授课150天，年均15个项目落地和成果输出；作为分享嘉宾12次受邀参加5000+大型论坛。客户普遍反应课程设计好，老师讲授好，落地实施好，实现了机构、学员、客户多方共赢。

【01】《妙笔生花——AI赋能高效公文写作》年均授课超过100天；邯郸曲周农村信用联社采购10天、华夏银行（杭州）采购8天，工商银行采购“爆米花计划——公文写作训练营”产出30项成果。

【02】《高效行政管理综合技能提升训练》被全国医疗卫生系统连续采购7年，授课200多期，在西安、武汉、杭州、桂林、深圳、厦门、青岛、成都、昆明、海口、济南、重庆、南宁、福州、秦皇岛、大连、合肥、郑州、长沙、太原等全国各地巡讲，目前仍在继续采购中。

【03】《内外兼修——4招助力新员工华丽转身》多次为水务、电力、公交、通信、环卫、石化等大型央企、国企讲授职场技能提升、演讲口才、有效沟通、行政管理、商务礼仪、公文与新闻写作等课程；

【04】《金字塔思维与表达技巧》被武钢有限连续采购8期，得到客户高度认可，并创造五年来综合评分满分的培训记录。

——截至目前，老师授课1200余天，受训学员累计达30000人次以上。