效率为王-WPS表格高效数据处理

课程背景：

不管什么岗位的员工，日常工作一定会经常与WPS表格或是数据打交道，各种各样的报表、统计、分析、汇总问题，在大量占用员工的时间和精力。据调查发现，80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能进行日常办公，对于绝大部分的功能不熟悉，因此导致其办公效率非常低下，并且很多时候达不到工作中的数据处理要求。虽然WPS表格是金山办公软件中复杂程度最高的软件，但是普通的职场人并不需要掌握太高深的操作技巧。只需要学习一些常用实用技能，就可以提升自己的工作效率，做出直观，美观的数据报表及表格。

本课程将从实际案例入手，让学员在最短的时候迅速建立数据可视化知识体系，在短时间内快速掌握使用WPS表格在数据处理与分析中重要的技巧方法，包括数据的快速处理及维护、数据表格及报表的美化、运用函数快速处理数据、数据分析的技巧方法等精彩实用的内容，通过此课程的学习将会大大提升我们日常工作中利用WPS表格处理数据的效率，更加有效的提升我们职场的竞争力。

课程收益

Ÿ 能够阐述WPS表格基本界面及一些快捷操作

Ÿ 能够使用下拉菜单创建一级和二级下拉菜单

Ÿ 使用快速分列来快速提取有用信息

Ÿ 使用条件格式扮靓数据报表，让报表更加直观

Ÿ 能够使用SUMIF/COUNTIF/MOD等数字函数快速处理数据

Ÿ 掌握Vlookup函数的使用方法及嵌套函数的编写方法

Ÿ 掌握IF/IFS/AND/OR等逻辑函数的使用方法

Ÿ 掌握MID/DATE/SUBSTITUTE/FIND等文字函数的使用方法

Ÿ 能够利用双坐标等不同操作制作漂亮的图表，提升图表美观程度

Ÿ 能够使用数据透视表快速完成数据处理

课程对象

需要通过WPS表格快速提升自己数据处理效率的员工
课程时长：共12讲，2小时57分钟

学习软件：WPS Office

课程大纲

第一讲：WPS表格基本界面与操作

Ø WPS表格常用快捷键

Ø 格式刷的应用

Ø 宏的录制与使用

主要解决：提升学员对WPS表格快速制作的意识

第二讲：数据有效性的设置与使用

Ø 利用序列、文本长度、数据条件等设置数据有效性

Ø 无效数据圈释

Ø 利用函数来设置数据有效性

主要解决：如何根据需求设置数据有效性，提升数据准确性

第三讲：通过分列快速提取有效信息

Ø 通过分隔符合及固定列宽分隔数据

Ø 通过分隔数据提取有效信息

Ø 通过分隔数据更改日期格式

主要解决：如何通过分类数据提取有效信息

第四讲：用条件格式扮靓报表

Ø 利用数据条、色阶、图标集来提升表格的可视化程度

Ø 数据表中插入和设置迷你图的方法

Ø 结合函数设置条件格式的方法

主要解决：通过条件格式的设置提升表格的可视化程度

第五讲：排序和筛选的高级用法

Ø 升序、降序及自定义排序的方法

Ø 精准筛选、模糊筛选及条件筛选的方法

Ø 高级筛选的条件设置及筛选方法

Ø 切片器设置及筛选方法

主要解决：通过排序和筛选处理表格的方法

第六讲：数字函数的编写与使用

Ø 基本运算符及引用方法

Ø sumif/sumifs，countif/countifs函数的编写与使用

Ø max,min,average函数的编写与使用

Ø subtotal函数的使用方法及使用场景

Ø abs,median,mode,mod,rank函数的编写与使用

主要解决：掌握常用数字函数的编写及使用方法

第七讲：逻辑函数的编写与使用

Ø if/ifs/iferror函数的编写与使用

Ø and,or函数的编写与使用

Ø 逻辑函数整体编写与嵌套使用

主要解决：掌握常用逻辑函数的编写及使用方法

第八讲：查找函数的编写与使用

Ø Vlookup、row/column函数的基本用法

Ø 查找返回多列数据的函数编写方法

Ø 近似匹配的编写方法及实际应用

Ø 动态图表的设计方法

主要解决：掌握常用查找函数进行数据处理的方法

第九讲：文本函数的编写与使用

Ø right,left,mid,len等文本截取函数的基本用法

Ø proper,trim,find函数的作用及基本用法

Ø substitute替代函数的编写及使用方法

Ø year，month，day，date等日期函数的编写及实际应用

Ø datedif函数的编写及使用方法

主要解决：掌握常用文本函数进行数据处理的方法

第十讲：图表的快速制作与美化

Ø 图表的生成与设计基本用法

Ø 双坐标轴图表的制作方法

Ø 甘特图的制作方法

Ø 利用组合图表及图标美化图表的方法

主要解决：掌握常用图表的快速制作与美化方法

第十一讲：数据透视表-分析数据更轻松

Ø 数据透视表，数据透视图的生成及基本使用方法

Ø 利用组合进行数据整理统计的方法

Ø 数据透视表计算的方法

Ø 多表联动及切片器的使用方法

主要解决：掌握常用数据透视表进行数据分析的方法

第十二讲：其他数据处理小技巧

Ø 单变量求解原理及设计方法

Ø 工作表的保护及不同区域设置保护的方法

Ø 交互窗体的插入与设计方法

主要解决：利用一些小技巧解决实际工作中的数据处理问题

讲师简介

马腾

培训技术实战专家

10余年大型央企培训管理的实战经验

ACI高级课程开发师

OFFICE职场大学特聘讲师

IPTA国际培训师/高级培训师认证

千聊最具影响力直播间PPT分享嘉宾

2021年“我是好讲师”系列大赛冠军导师

第一届“联盟杯”微课大赛全国一等奖获得者

曾任：中广核-台山核电合营有限公司丨培训经理/高级内训师

★ 累计参与开发200多门课程，培养1000+名职业讲师及企业内训师

★ 累计授课场次超过300场，参训学员超过5000人

★ 主导操盘10余个项目：包括内训师体系搭建、企业培训体系建立、领导力能力提升、微课体系打造与微课开发、培训平台上线、全面岗位经验萃取及学习地图建立、下属承包商培训体系建立及内训师培养等项目

*实战经验：

老师拥有12年大型央企培训管理的实战经验。擅长内训师培养、培训体系搭建、领导力培训等领域，曾服务于中广核集团、中建七局、南方电网等企业：

▶任职中广核期间，负责集团教员管理制度、师资队伍的搭建

成果：先后为集团培养教员500+名，开发课程300余门，100%完成集团课程体系建设。

▶曾主导中广核集团【领导力转型培训】项目的策划与执行

成果：开展领导力培训20+期，管理干部认证率达到100%，同时开展【微课设计与开发】培训70+期，开发微课程700+门。

▶曾为中广核集团建立广核培训师体系及课程体系

成果：开展《培训者培训》及《PPT设计与美化》系列讲师内训课程，开设20余期次，培养教员500余名，打造课程200余门

▶ 曾为中广核集团打造《领导力》主题培训项目

成果：担任《知人善用》及《教练领导力》两门课程讲师，开设20余期。

▶ 曾为中广核集团开设《微课设计与开发》项目

成果：打造微课700余门，获得第一届央企联盟杯微课大赛全国一等奖

▶ 曾为南方电网开展金牌内训师评审工作

成果：辅导开发18门课程。

▶ 曾为中大建设集团、中天一建开展内训师培养项目

成果：培养集团内训师70人，打造27门课程。

▶ 曾为农业银行开展微课设计开发培训

成果：辅导开发14门微课。

▶ 曾为中建七局、中核凯利集团、武汉武船、姚孟检修、中交四航指导企业建立培训体系

成果：开展《培训体系搭建》培训，后续开展内训师授权培训，培养教员190余名，打造130门课程，建立培训体系