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讲师资历

授课时间
授课对象	全体职场员工、管理人员、数字化转型负责人、办公效率提升需求者
授课方式	内训

课程背景

课程背景：在行业数字化转型加速的背景下，AI技术已从“辅助工具”升级为“战略伙伴”。本课程聚焦企业管理人员的实际需求，通过解析AI在战略决策、管理优化、公文提效中的核心价值，帮助学员掌握“人机协同”的底层逻辑与实操方法，推动企业从“经验驱动”向“数据智能驱动”转型。 AI办公应用的学习过程中，学员常常聚焦于AI的具体应用，却忽略了人的因素，这是很多AI课程效果不佳的重要原因。高效的AI应用，一定是人机协同、同步提升。这也是本课程的最大特点。

课程目标

课程目标： ● 建立系统的AI办公认知体系，理解人机协同的核心逻辑与价值 ● 熟练掌握6大核心办公场景的AI工具组合用法与实操技巧 ● 具备AI提示词精准设计、工具链整合、问题解决的复合能力 ● 独立完成标准化公文、专业可视化图表、高质量PPT、宣传内容等产出 ● 搭建个人AI办公知识体系与工具库，实现长期效率迭代

课程大纲

课程大纲第一讲：AI办公时代的认知重构一、AI技术发展与办公场景变革 1. 从辅助工具到战略伙伴：AI办公的演进历程 1）传统办公痛点：重复劳动多、效率低下、标准化不足 2）AI办公的核心价值：效率倍增、质量提升、成本优化、创新赋能案例：某国企通过AI工具实现公文处理效率提升80%、跨部门协同周期缩短50% 2. 生成式AI在办公场景的核心能力拆解 1）自然语言处理：写作、翻译、校对、总结 2）数据可视化：图表生成、数据分析、报告输出 3）内容创作：设计、视频、创意文案 4）智能协同：任务管理、会议辅助、知识沉淀二、人机协同的底层逻辑与思维转变 1. 误区澄清：AI不是替代人，而是放大人力价值案例：某金融企业AI+员工模式 vs 纯人工模式，效率与质量对比 2. 人机协同的三大原则 1）人负责：战略判断、需求定义、质量把关、创意方向 2）AI负责：重复劳动、标准化输出、数据处理、初步创作 3）协同点：提示词设计、结果优化、流程整合 3. AI办公的能力要求：结构化思维+工具应用能力结构化思维的核心：结果导向、逻辑清晰、模块拆解案例：胡乔木写作秘籍的结构化思维解析，AI如何复刻这套逻辑三、AI办公工具生态与选型指南 1. 核心工具分类与特点（结合实操工具包） 1）写作类：DeepSeek、WPS灵犀AI、秘塔写作猫 2）设计类：AI绘图工具、WPS海报设计、剪映 3）数据类：DeepSeek图表生成、XMind AI、Excel AI插件 4）协同类：阿里通义、豆包、飞书AI 2. 工具选型三要素：行业适配性、合规性、易用性 1）国企/金融/医疗等行业的合规要求与工具推荐 2）小体量团队vs大型企业的工具组合方案第二讲：AI提示词设计核心技术一、提示词设计的底层逻辑 1. 为什么提示词决定AI输出质量？案例：同一需求，不同提示词的输出结果对比（公文写作/图表生成） 2. 提示词的核心构成要素 1）角色定位：明确AI的身份 2）任务描述：清晰界定需求、输出格式、核心要点 3）约束条件：合规要求、风格规范、行业标准 4）优化方向：质量要求、修改建议、迭代空间二、高效提示词的三大类型与设计方法 1. 描述型提示词：适合创意类、内容生成类需求设计技巧：细节丰富、场景具体、风格明确案例：“生成一份面向企业员工的女神节营销海报文案，风格温馨活泼，包含‘关爱女性’‘职场赋能’关键词，控制在100字以内” 2. 指令型提示词：适合标准化、流程化需求设计技巧：步骤清晰、要求明确、结果可量化案例：“以《电力安全工作规程》第5.3条为依据，生成一份设备检修安全生产通知，包含通知对象、检修时间、安全要求、责任部门，格式符合国企公文标准” 3. 引导型提示词：适合分析类、决策类需求设计技巧：问题导向、逻辑引导、多维度拆解案例：“分析当前科技环保行业的政策趋势，从政策支持、市场需求、技术创新三个维度输出分析报告，每个维度给出3个核心观点并配数据支撑” 三、提示词优化与迭代技巧 1. 提示词的“黄金三步法”：初稿→测试→优化实操：以“季度工作总结”为例，逐步优化提示词 2. 常见提示词误区与避坑指南 1）需求模糊（如“写一篇报告”vs“写一篇销售季度总结报告，包含业绩数据、问题分析、改进计划”） 2）缺乏约束（如未明确格式、风格、字数） 3）逻辑混乱（如多任务混合表述） 3. 提示词模板库搭建（可直接复用）公文写作提示词模板、图表生成提示词模板、PPT内容提示词模板第三讲：AI+公文写作——标准化与高效化一、公文写作的核心痛点与AI解决方案 1. 职场公文写作常见痛点 1）格式不规范、逻辑不清晰、语言不专业 2）紧急场景下产出慢、批量处理效率低 3）政策表述不准确、合规风险高 2. AI赋能公文写作的核心路径 1）模板化生成：解决格式问题 2）标准化优化：解决语言与逻辑问题 3）批量处理：解决效率问题 4）合规校验：解决风险问题二、公文写作AI工具实操：模板库应用 1.三大类公文模板库深度解析（结合DeepSeek+WPS AI） 1）通知类公文：会议通知、活动通知、事项通知模板核心要素：标题、主送机关、正文（目的、事项、要求）、落款、日期案例：“迎峰度夏保供电工作部署会议”通知生成与优化 2）请示类公文：事项请示、资源申请、请假请示模板核心要素：请示缘由、请示事项、具体要求、结语案例：“引入AI监测设备”请示的AI生成与润色 3）报告类公文：工作进度报告、项目总结报告、调研报告模板核心要素：背景介绍、主要成果、存在问题、下一步计划案例：“环保项目季度进展报告”的AI生成（含数据自动填充）三、公文质量优化：语法、专业度与合规性 1. AI助力公文语法标准化 1）语法校对：错别字、语病、标点错误修正 2）专业词推荐：行业规范术语、政策标准表述 3）口语化改写：将“大白话”转化为公文规范语言实操：学员提交个人真实公文初稿，现场用AI优化并点评 2. 公文合规性AI校验 1）政策表述校验：如“双碳”政策、行业法规的准确引用 2）敏感词过滤：避免违规表述 3）格式规范校验：字体、行距、落款格式等案例：某公文因政策表述不准确被驳回，AI优化后通过审核四、高频场景实战演练场景一：紧急事项处理公文需求：2小时内生成“突发设备故障应急处理通知”，需明确应急小组、处理流程、责任分工、注意事项实操：分组用DeepSeek生成公文，讲师点评优化场景二：批量公文生成需求：为10个部门生成“年度培训计划通知”，核心内容一致，部门细节差异化实操：利用AI批量生成功能，快速完成个性化调整场景三：公文高阶优化需求：将一份冗长的工作汇报精简为1000字内的核心报告，保留关键数据与成果实操：用AI总结+人工优化结合完成第四讲：AI+数据可视化——图表与报告高效生成一、数据可视化的核心价值与AI工具应用 1. 职场数据呈现的痛点：数据杂乱、逻辑不清、重点不突出案例：纯数据表格 vs AI生成的可视化图表，决策效率对比 2. AI数据可视化的核心工具组合 1）核心工具：DeepSeek（提示词驱动）+ WPS表格（数据处理）+ XMind（思维导图）+ Mermaid（流程图） 2）工具适配场景：不同数据类型（数值型、分类型、流程型）的工具选择二、AI图表生成：从提示词到专业图表 1. 精准提示词设计技巧（针对图表生成）核心要素：数据来源、图表类型、展示维度、风格要求、重点突出案例：“基于以下销售数据（1月：50万，2月：65万，3月：80万，4月：72万），生成一份饼图，展示各月销售占比，标题为‘Q1销售业绩占比图’，风格简洁专业，颜色搭配符合企业VI” 2. 常见图表类型AI生成实操 1）数值型数据：柱状图、折线图、饼图（DeepSeek+WPS AI） 2）分类型数据：条形图、雷达图（DeepSeek+WPS AI） 3）关系型数据：散点图、热力图（DeepSeek+专业可视化工具）实操：学员提供个人工作数据，生成3种不同类型图表，选择最优方案三、思维导图与流程图高效生成 1. AI+XMind：思维导图快速搭建（30分钟）核心技巧：用Markdown格式提示词，快速生成思维导图结构案例：“生成‘AI办公工具学习计划’思维导图，一级节点包含‘写作工具’‘设计工具’‘数据工具’‘协同工具’，每个一级节点下有3个二级节点（工具名称、核心功能、学习周期）” 实操：分组生成“部门年度工作规划”思维导图，AI辅助完善逻辑 2. AI+Mermaid：流程图一键生成核心技巧：流程步骤文字化描述，AI转化为Mermaid代码，生成流程图案例：“生成‘员工入职流程’流程图，步骤包含‘提交入职材料→人事审核→部门培训→岗位分配→试用期考核’，明确每个步骤的责任部门与时间节点” 实操：生成“公文审批流程”流程图，优化流程节点四、数据报告自动化生成实战 1. 数据报告的结构化框架（AI辅助搭建）核心模块：数据概述、核心指标分析、问题诊断、改进建议 2. AI+数据报告生成步骤步骤1：上传数据文件（Excel）步骤2：提示词定义报告目标与受众步骤3：AI自动解读数据、生成分析结论步骤4：人工优化结论与可视化呈现案例：“季度运营数据报告”AI生成与优化实操：学员上传个人工作数据，生成完整数据报告第五讲：AI+设计与内容创作——零基础出专业成果一、AI+PPT设计：从大纲到成品的全流程 1. PPT设计的核心痛点与AI解决方案痛点：逻辑混乱、版式难看、内容冗余、制作耗时 AI赋能路径：大纲生成→内容填充→版式设计→优化迭代 2. 第一步：AI辅助PPT大纲与内容生成（20分钟）提示词技巧：明确主题、受众、核心要点、结构逻辑案例：“生成‘AI办公效率提升培训’PPT大纲，包含课程背景、核心内容、实操技巧、案例分享、总结展望5个部分，每个部分3-4个二级要点” 实操：分组确定PPT主题，AI生成大纲与核心内容 3. 第二步：AI+版式设计与美化工具：WPS灵犀AI、DeepSeek设计插件技巧：根据主题选择版式风格（商务风、科技风、活泼风），AI自动匹配模板与色彩案例：将生成的内容导入WPS，AI一键美化版式 4. 第三步：AI辅助多媒体插入与优化 1）图片生成：用AI工具生成符合PPT主题的配图（提示词设计技巧） 2）图表插入：将之前生成的可视化图表导入PPT，AI优化适配 3）动画设计：AI推荐适合的动画效果，提升演示体验实操：完成一份10页的专业PPT制作，讲师点评二、AI+海报设计：零基础出高质量视觉资产 1. 海报设计的核心要素与AI提示词设计核心要素：主题、视觉元素、文字排版、色彩搭配提示词技巧：明确用途（营销海报、活动海报、宣传海报）、风格（简约风、国潮风、科技风）、核心元素、文字信息案例：“生成‘618购物季营销海报’，风格科技感十足，包含‘限时折扣’‘满减优惠’‘爆款推荐’关键词，主色调为蓝色与橙色，尺寸为1080*1920像素” 2. 工具实操：AI生成+人工微调 1）工具：WPS海报设计、AI绘图工具 2）步骤：提示词生成初稿→调整核心元素→优化文字排版→导出成品 3）实操：为企业内部活动设计海报，完成从生成到优化的全流程三、AI+视频制作：快速产出宣传与培训素材 1. 职场视频需求与AI工具选型需求场景：培训视频、项目纪实、党建宣传、活动回顾工具：剪映AI、可灵AI、WPS灵犀视频生成功能 2. 第一步：AI辅助视频脚本生成提示词技巧：明确视频主题、时长、受众、核心内容、风格案例：“生成‘安全生产培训’视频脚本，时长2分钟，包含场景介绍、安全风险点、操作规范、应急处理4个部分，语言简洁明了，适合员工学习” 实操：分组生成“AI办公工具使用指南”视频脚本 3. 第二步：AI生成视频与优化工具实操：剪映AI导入脚本，自动匹配素材、生成配音、添加字幕优化技巧：调整素材顺序、修改配音语速、优化字幕样式、添加企业LOGO 案例：某国企用AI快速生成党建宣传视频，节省80%制作时间实操：完成一段2分钟的视频制作，小组展示第六讲：AI办公知识体系搭建与长期迭代一、个人AI办公知识资产构建 1. 知识资产的核心构成：工具库、模板库、提示词库、案例库 2. 搭建步骤 1）经验萃取：梳理个人高频办公场景与核心需求 2）体系构建：按场景分类整理工具、模板、提示词 3）持续更新：根据新工具、新需求不断迭代优化工具推荐：Notion、飞书文档、WPS云文档（用于知识资产存储与管理）二、AI办公的风险防控与伦理规范 1. AI办公常见风险与防控方法风险1：内容“幻觉”（虚假信息、错误数据）防控：交叉验证、数据溯源、人工审核风险2：合规风险（敏感信息泄露、违规表述）防控：敏感词过滤、权限管理、合规校验风险3：版权问题（AI生成内容的版权归属）防控：使用合规工具、明确版权约定、二次创作 2. AI办公的伦理边界：哪些场景不能依赖AI？ 1）核心决策场景：如员工奖惩、重大投资决策 2）情感沟通场景：如员工谈心、客户深度沟通 3）创意核心场景：如品牌核心文案、重大活动创意

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