AI办公实战：效率倍增的智能工作法

课程背景：

随着人工智能技术的不断突破与快速发展，办公场景中的工作方式正在经历一场前所未有的深刻变革。无论是日常事务处理还是复杂项目管理，AI工具的引入都展现出了巨大的潜力和价值。这些智能化的助手不仅能够显著提升工作效率，减少重复性劳动的时间成本，还能够在诸如数据处理、文档撰写、演示制作以及信息查询等多个关键领域，为职场人士提供强大而全面的支持。例如，在数据处理方面，AI可以快速完成海量数据的整理与分析；在文档撰写中，它能够根据需求生成高质量的内容初稿；在演示制作时，它能协助设计更具吸引力的视觉效果；而在信息查询上，AI更是能够迅速定位精准答案，节省大量查找时间。本课程的设计初衷正是基于这一背景，旨在通过系统化的教学帮助学员深入了解并熟练掌握主流AI工具的使用方法，从而全面提升个人的办公效率与工作质量。无论您是希望优化日常工作流程，还是渴望在职场中实现进一步的突破与发展，这门课程都将为您提供实用的技能与有力的支持，助力您在职业道路上更进一步，实现更高层次的职场进阶目标。

课程收益：

l 掌握常用AI工具的使用方法与安全规范

l 学会利用AI高效处理Excel数据、文档资料和PPT制作

l 熟练运用AI进行视频创作、脑图流程图绘制和会议纪要整理

课程对象： 各级职场人士

课程大纲

第一讲、AI工具推荐及常用安全规范

l 不同场景首选AI工具推荐及聚合平台推荐

l AI工具使用中的安全与合规注意事项

第二讲、AI助你玩转Excel

l Excel功能知识学习

l 数据智能处理与分析（AI写函数，写VBA代码）

l AI分析数据与撰写报告

第三讲、AI助你玩转资料查询

l AI查询相比百度搜索的优势

l 现阶段AI查询的优势与不足

第四讲、AI助你玩转文档处理

l 高效提示词框架：ABCD模型

l 案例练习：撰写销售话术提示词

l 精益求精：针对复杂任务的AI“养蛊”策略

第五讲、AI助你玩转PPT

l 预备知识：结构化思维与金字塔原理

l AI梳理PPT整体框架

l AI梳理PPT局部框架

l 案例：文字分析与结构优化练习

l PPT美化技巧

第六讲、AI助你玩转脑图和流程图

l AI快速生成脑图文件

l AI快速生成流程图

第七讲、AI助你玩转视频制作

l DeepSeek + 剪映工具组合应用

l 视频文案撰写实操案例：AI时代企业数据保护主题视频制作

第八讲、AI助你玩转会议纪要

l 八步生成会议记录、导读与脑图

讲师资历

刘志翔老师  企业管理实战专家

27+年企业管理经验&23年培训实战经验

浙大硕士&人大学士

高级经济师/一级人力资源管理师/一级建造师/高级企业培训师

浙江大学/上海交通大学/浙江财经大学等多所高校特聘培训师

日产训MTP认证培训师/左圆右方微创新认证培训师

曾任：杭州伟成印刷有限公司丨人事行政部经理

曾任：坤和建设集团有限公司丨（员工服务部）人事经理

曾任：德信地产杭州区域公司丨HR总监

曾任：浙江西子房产集团丨HR总监

现任：新华园房产集团丨特聘管理顾问

擅长领域：管理技能提升、团队领导力、人力资源管理、时间管理、沟通管理等

刘老师曾历任多家培训总监、人资总监、企业战略发展部经理等职位，拥有二十多年管理经验及企业管理顾问历史及近20年企业管理培训经验；擅长以独特的见解去分析问题，为企业解决相关棘手管理问题。老师至今累计授课超1000场，参训学员高达50000人，课程满意度96%。