现代企业高效档案管理实务

课程背景：

档案作为、企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

l 随着企业信息化建设的加速，您的企业是否存在以下问题：

l 档案信息管理如何标准化和规范化?

l 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？

l 档案管理工作如何创新？

l 档案管理隶属关系变更的思考 ？

l 如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？

本课程针对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式。

课程收益：

l 建立规范档案管理标准

l 诊断公司对信息的使用情况，并做出整改方案

l 通过档案的整理和管理，提升人力资源管理的工作价值

课程时间：共8讲，课程总时长：2小时14分

课程对象：人力资源 行政管理 

课程方式：讨论+案例+互动

 从

课程大纲

第一章 什么是企业档案管理？

第一讲 档案管理工作的合法合规

1、《档案法》及相关法律法规的构成与释意

2、档案工作法律法规的查找方法

3、档案工作的合规意识及违规风险

案例：当当网李国庆撬取公司资料的分析

第二讲 企业文档管理现代化

1、企业电子文档的产生与传递

2、新时期档案工作者要树立“五个”意识

3、档案职业的角色定位与形象重塑 （案例分析）

4、企业电子档案管理问题研究化管理要点

第三讲 档案管理工作思维

1、结构性思维的解析

2、结构性思维的运用

3、结构性思维的16字法则

4、结构性思维与档案管理

第二章 如何做好企业档案管理工作

第四讲 企业档案的收集与分类（上）

1、 企业档案构成类型

2、 企业档案的产生与分类流程

3、 企业档案是由企业若干项活动构成

4、 企业档案的基本类型

第五讲 企业档案的收集与分类（下）

5、 企业档案构成  类型

6、 企业档案的产生与分类流程

7、 企业档案是由企业若干项活动构成

8、 企业档案的基本类型

第六讲 企业档案的整理和编号

1、 文书档案分类、整理、编目

2、 文书档案组卷、排列

第七讲 档案的保存和利用

1、 认识档案的保管工作

2、 档案保管的物质条件

3、 档案保管的库房管理

4、 档案使用过程中的维护和保护

第八讲 电子档案的管理

1、 档案管理系统简介

2、 电子文件的收集积累

3、 电子文件的归档

4、 电子档案的整理和鉴定

5、 电子档案的保管和使用

解读：中华人民共和国行业标准DA/T22-2016《归档文件整理规则》

*个人资历：

梁若冰老师

10年企业人才管理实战经验

中国人民大学硕士

国家二级心理咨询师

国家一级企业培训师

曾任：阿里汽车研究院丨人力培训总监

曾任：58到家丨海外业务负责人

曾任：智联招聘丨内训业务负责人

著有书籍：《培训管理从入门到精通》

中信银行、七匹狼、特步等企业特邀讲师

*实战经验：

»梁老师拥有10年的人才管实战经验：

■ 曾为58到家从0到1搭建国际化团队，通过创新绩效激励、人才技能培养、灵活人岗调配机制等方面，优化团队组合，提升团队综合能力，助力团队在一年内人员达到50%递增，并维持团队在2年内稳定率超过95%，人员留存率达90%，得到企业领导的一致认可，并授予“优秀培训师”称号；

■ 在实操人力资源管理的过程中，结合现代科技技术，不断深入探索，分析并实践出了一套从人效成本出发的全盘数据化人力资源管控系统，实现了全方位数据化管理、高科技方法导入，结合人力资源管理的工作特点，形成了一套可视化人力资源全管控看板！

»梁老师具有坚实的理论基础和丰富的授课经验：

■ 曾致力于研究性格分析与职业性格表现，独自创造了一套职业性格测评工具——三维职业性格表现测评术，并曾在立刻出行（原阿里汽车研究院）进行招聘和人才测评应用，为企业提升了招聘效率和准确度，使得企业核心岗位招聘周期缩短50%。并著有《培训管理从入门到精通》一书，广受好评，销量达到5000册，至今仍持续畅销。

■ 曾服务过七匹狼男装、GXG、特步、马克华菲、安踏、中国银行内蒙古分行、中国农业银行北京分行等企业，受训学员超1W人，好评率达96%以上。