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跨文化商务实战:沟通破局、决策链识别与谈判技巧
课程背景:
跨区域之间的协同工作日益频繁,这直接导致了沟通成本的显著上升,其中误解、拖延以及责任不清等问题呈现高发态势。由于不同区域存在着各自独特的文化背景,这些文化在对待承诺的态度、对时间的观念、对责任的认知以及对合同的理解等方面都存在着明显的差异,这种差异非常容易引发冲突,并且会使冲突不断升级,带来更多的麻烦和困扰。
在谈判方面,失败的情况屡见不鲜,而深入探究其背后的原因,大多可以归结为以下几点:决策链判断错误,这使得整个谈判方向从一开始就出现了偏差;沟通结构混乱,信息无法准确有效地传达,各方难以达成共识;收口动作缺失,不能及时对谈判成果进行巩固和确认,从而让之前的努力付诸东流。
另外,在海外营销、方案制定以及项目管理等领域,相关的工作人员目前普遍缺乏统一的方法论指导和标准的动作规范。这一现状严重制约了工作的高效开展和目标的顺利达成。所以,当下迫切需要构建起一套完善的实战工具体系,这套体系应该涵盖跨文化理解能力的提升、谈判博弈技巧的掌握以及文本收口工作的有效开展等多个方面,以应对当前面临的各种挑战。
课程收益:
▲ 建立跨文化沟通框架,减少误解与反复确认成本
▲ 掌握谈判准备、让步与收口的标准动作
▲ 能处理延期、验收、质量、变更等高冲突场景
▲ 输出:邮件/纪要模板+谈判准备表+话术卡
课程对象:海外营销经理、方案经理、项目经理、商务/交付接口人员
课程时长:共10讲,1小时16分钟
课程大纲
第一讲 文化差异四维框架
1. 高低语境文化的沟通差异
2. 直接与含蓄表达的实战对比
3. 时间观念的文化差异
4. 权威观念的层级差异
5. 输出工具:区域注意点清单
第二讲 决策链识别的重要性
1. 不同角色的关注点差异
2. 识别决策链的三个实战方法
3. 工具:决策链画像表
4. 决策链识别的常见误区
第三讲 SPECS沟通结构
1. SPECS五步详解
2. SPECS在不同场景的应用
3. 输出工具:会议纪要模板
第四讲 邮件的”可执行写法“
1. 主题行要具体
2. 开头说明背景和目的
3. 分条列出关键信息
4. 明确下一步行动
5. 输出工具:邮件模板
6. 邮件沟通的五个关键原则
第五讲 谈判准备的核心要素
1. 什么是BATNA
2. 底线不是单点,是区间
3. 谈判议题清单的制定
4. 工具:谈判准备表
第六讲 锚定与反锚定
1. 开价策略:如何报价才合理
2. 拆分议价:化整为零的艺术
3. 输出工具:开价策略卡
第七讲 让步顺序的黄金法则
1. 条款换价:让步的艺术
2. 输出工具:让步台阶表
3. 让步中的常见错误
第八讲 收口的关键性
1. 收口三步法
2. 确认邮件的标准格式
3. 锁定关键条款的技巧
4. PO、意向书、合同的区别
5. 输出工具:收口清单
第九讲 高冲突场景的处理框架
1. 场景一:项目延期的处理
2. 场景二:验收争议的处理
3. 场景三:质量问题的处理
4. 场景四:变更索赔的处理
5. 输出工具:冲突话术卡
第十讲 区域案例对比分析
1. 案例一:东南亚电信项目
2. 案例二:非洲能源项目
3. 输出工具:个人改进清单输出:个人改进清单(3条)
讲师资历
安昊老师 国际贸易与供应链管理实战专家
20+年跨国企业及上市公司进出口业务、供应链管理实战经验
曾任:宇培控股(港股上市)丨高级副总裁
曾任:金源丰泽(国际贸易)丨供应链总经理
曾任:亿滋国际(全球500强)丨大区总监
曾任:联合利华(全球500强)丨KA总监
曾任:百事可乐(全球500强)丨MS负责人
曾任:摩托罗拉(全球500强)丨Marketing负责人
——操刀21项供应链管理项目落地
——主导近50宗大型国际贸易,涉及金额高达112亿元
——擅长领域:国际贸易,企业出海,采购、供应链管理及体系建设,合规、风险管理,精细化管理,上中下游全渠道盘点与细化等
01-具备开阔的国际视野与跨国企业实战经验:安老师在国际企业界拥有深厚的背景,专注于全球贸易和供应链管理,以确保企业产品能够高效、低成本地在全球范围内流动。
——成功事例:任职金源丰泽期间,通过自身贸易+流通行业经验,直接、间接从事大宗原料进出口或内贸的采购和客源落地,同时对接相关行业上下游供应商与客户,并充分利用敏锐的市场洞察力、严密的逻辑思维能力、出色的业务开拓经营,独立开发潜在客户。使得直接负责业务营业额近百亿元;资金总量112亿元,年化息9.5%(主要产品类目有:原油、天然气、焦炭、煤、棉花、玉米、涉及国家:俄罗斯、白俄、巴西、伊朗等十余个国家和地区)
02-创新的供应链管理实践:安老师仅用半年时间就完成了供应链管理系统的搭建,体现了供应链管理的整合性和创新性。
——成功事例:任职宇培供应链管理公司期间曾仅用时半年,完成公司“四流合一”五位一体供应链管理系统搭建,立项报告及新业务提案21个(月均3个);新业务交付金额1.28亿元;负责规划商流事业部提质增效业务创收净利润增长2%;得到董事会及集团总部高层的充分认可。
03-精湛经销商渠道管理技巧:安老师对接相关行业上下游供应商与经销商客户,提供优质的客户资源、项目资源和人脉资源,通过成熟的业务渠道,直接给公司带来新业务及盈利;
——成功事例:通过优化现代通路全系统13个(NKA\LKA\CVS),包括山姆、华润等,以及DT通路全国级综合经销商2家、区域级500家,特通全国级经销商1家、分销商150家,实现了年均增长8%以上,获得2014年荣获全国NKA(重点客户)成长奖,2015年获得特通渠道贡献奖。
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