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高绩效的会议管理

课程背景:

在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。

使会议产出预期的工作绩效——会议管理的技术,系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议,都有行之有效的明确的工作对策

课程收益:

1、会议全程管理:

u会议前期管理会议(议题、参会、通知、筹备),

v会议的过程管理(会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序);

w会议的成果管理。方便客户对照检查,提升会议管理绩效。

2、工作需要的各类会议

介绍常见的重要会议管理流程和方法。宣贯会议、工作例会、协调会议、研讨会议、部门会议等,都专门介绍管理流程与模型。是能够马上应用并保障会议效果的工具。

3双向开会技术:适应管理者与骨干的需求

j会议组织的方法:会议准备,会议氛围,引出讨论,决议管理,会议纪要。使群体沟通,可控、可期。

k参会技巧:参会姿态、聆听含义、讨论沟通、表达意见等方法。职场运营,获得好人脉。

学员对象:

1. 客户单位:中型以上企业、中型以上机关/事业单位

2. 适合学员:中层管理者(有下属)、中层后备

3. 不适合的:基层主管、员工

课程大纲:

第一模块:序言与课程介绍

1、课程目录,全流程、全角度-会议管理技术

2、科学开会有方法

3、开好各类会议的经验

第二模块:前言-会议的功能与作用

1、会议的功能

2、会议的现状

3、会议-是履职与管控

第一章:会议管理流程

第三模块:会议管理的内容

1、会议,召开的条件

2、会议管理的技术

3、会议管理-关键点,要控制

第四模块:会议筹备-定议题,做准备

1、会议议题确定方法(成人注意力时间规律-会议主题数、时间)

2、会议筹备与文秘(会议文秘与会务准备)

3、地点与场所准备(公司内部/第三方-特色)

第五模块:会议前期准备-通知与会商

1、会议准备-通知与邀约

2、会议通知的撰写

3、会议前-摸底与交流

第六模块:会议进行-议事规则

1、职场沟通的特点

视频案例:常见的会议干扰

2、议事管理《罗伯特意识规则》介绍

3、议事管理的经验—《罗伯特议事管理规则》十二条

第七模块:会议调控-会议主持的职责

1、会议主持人—会议控制的方式

2、会议主持人—管控会议的姿态

3、会议主持人-管理目标

4、会议主持能力《能力自检表》

第八模块:会议完成-成果与结束

1、会议结束的情景

2、会议决议的有效性

3、各类会议的目标

第九模块:会议纪要-推动决议的执行

1、会议纪要的方法

2、工作会议—记录,要熟悉业务

3、会议纪要编审要点

第十模块:小结-会议管理的流程

本章小结:会议控制三部曲

本章小结:会议绩效评估-量化管理

第二章:各类会议,管控要点

第十一模块:会议交流的方式

1、语言交流情景,会议管控的原理

2、会议分类-目标不同,沟通方式不同

3、各类会议特点与目标

第十二模块:理念与意识宣传-宣贯会议

1、宣传贯彻会议-决策布置的头等大事

2、宣贯会议-协同与执行

3、宣贯会议管理—组织与主持准备

4、宣贯会议管理—硬件准备

5、宣贯会议管理—执行与推广准备

6、宣贯会议管理—主持与管理

第十三模块:工作调研与布置-工作例会

1、工作会议—促执行的管理机制

2、工作会议管理—议题设置(固化原则,练习)

3、工作会议管理—资料/布置

4、工作会议管理—参加人员(条线原则)

第十四模块:工作例会-管控经验

1、工作会议-议题管理经验

2、工作会议-主持与管理经验

3、工作会议—决议的应用

第十五模块:协调会议-操作思路

1、协调会议-处理工作冲突(处理工作冲突的原则与技巧)

2、协调会议-管理原则(流程,会议管理原则)

3、协调会议-管控经验(协调-原则、流程、姿态)

附:备忘录-进程管理工具

第十六模块:交流与集思广益-研讨会议

1、研讨会议-类型与特点

2、研讨会议-务虚与务实

3、研讨会议-管控原则(会议流程与管理原则)

4、研讨会议-观点系统记录技巧

第十七模块:特殊的研讨会议-头脑风暴/大型论坛

1、头脑风暴的含义

2、头脑风暴的流程

3、大型论坛/学术会议-特点

4、大型会议筹办流程

第十八模块:沟通与利益协同-部门会议

1、有特点的局部会议(局部会议介绍)

2、部门协作的关键(同事期望的五个意识)

3、跨部门会议管控

4、跨部门会议—召集

5、跨部门会议—沟通技术

小结:跨部门会议的技巧

第十九模块:推动与激情融合-团队会议

1、部门例会-团队建设的主要方法

2、部门内部会功能—规范与合作(促进:业务与规则)

3、部门内部会功能—保障与激励(目标会商,进度管理)

4、部门内部会功能—信息与进步(信息交流,团队文化激励)

第三章:参加会议的沟通技巧

第二十模块:参加各类会议-工作与人脉

1、干部参会-就要有所收获

2、宣贯会议-参会策略

3、工作会议-参会策略(聆听方法,表达技巧)

4、协调会议-参会策略,说服技巧

小结:《你会开会吗-自检表》


讲师介绍:阎金岱老师   30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

12年培训管理实战经验

国际注册管理咨询师/中国注册培训师

国际培训师(高级文凭级)专业人才培训等级证书

曾任天津市政府某单位 | 主任科员

曾任国企集团 | 副总、总经理

【课程风格

©内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的

©结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任,说清步骤-会使用

©设计——准确记住操作方法。主题单一,步骤清晰,多种方法强调

©授课——适应学员接受特点。方法不偏激,讲解亲和,鼓励参与


阎老师拥有30年政府单位与国企管理经验,悉知政府与国企体制内管理体系完整性、行政事务周全性、公文写作严谨性、将体制内的系统体系研发成课程,并亲自顾问指导数百家大型企业的管理提升工作,被中大型国企、金融行业、外资行业等企业多次返聘授课。

 

近期返聘案例:

中大型国企-电力/烟草返聘50+期:《企业公文写作技巧》课程:

天津送变电工程公司/天津东丽供电分公司/巨能电网/广东烟草等企业;

中大型国企-制造业返聘35+期:《高效会议管理》、《高绩效会议管理》等课程:

中海油设计公司/中建机械/鞍山钢铁集团/长春一汽/济南航空等企业;

金融-银行、保险业返聘80+期:《管理者核心五大任务》、《中层管理技能提升》等课程:

建行天津市分行/国华人寿保险公司/中国银行/舟山农村商业银行/广发银行上海分行等企业;

外资-服务建设业返聘20+期:《角色定位和职场沟通》、《管理者角色认知》等课程:

日新海运股份有限公司/长濑国际贸易有限公司/天津建筑设计院/天津泰达建设公司等企业;

先导篇

10分17秒

第一讲:会议功能与特性

17分58秒

第二讲:会议管理的内容

18分35秒

第三讲:定议题,做准备

17分50秒

第四讲:通知与会商

25分34秒

第五讲:议事规则

14分28秒

第六讲:会议主持的职责

18分48秒

第七讲:会议成果与结束

14分29秒

第八讲:会议纪要的方法

18分45秒

第九讲:会议管理流程-小结

14分02秒

第十讲:会议交流的方式

20分02秒

第十一讲:宣传贯彻会议

18分28秒

第十二讲:工作例会的召集

23分28秒

第十三讲:工作例会的管控经验

17分05秒

第十四讲:协调会议操作思路

18分50秒

第十五讲:研讨会议

18分52秒

第十六讲:特殊研讨会议-头脑风暴与论坛

19分46秒

第十七讲:跨部门会议

19分23秒

第十八讲:团队建设会议

20分06秒

第十九讲:参加会议的技巧

17分38秒

课程评分

1 2 3 4 5
评论

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317

porwwe

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98天前

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